WPS文字制作电子章 _经验常识

在办公中，纸质文件往往是不被信任的，特别是对于一些私密的文件，使用电子文件签署的安全性更是无从谈起。那么如何使用电子印章进行签署呢？很多人都是通过自己写的文字来签署印章了吗？不！现在大多数公司和单位都在使用 WPS这个软件签署文件，这样既安全又方便。

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1、将手机里的文档，文件夹，或者邮箱中的邮件，手机中的文档发送给合同签署人员
注意：使用电子签名的文件，一定要与自己手写体、钢笔体一致，电子签名只能是使用计算机软件生成的。而且手写体和钢笔体还不能单独保存在电脑中，否则会造成电脑误操作，影响签署的效率。因此，要使用电子签名时，必须要确保电脑上也有电子签名技术，且手写体和钢笔体是有差别的。例如：使用钢笔体为自己书写，使用钢笔体为同事之间书写或者是使用钢笔体为朋友之间书写。而使用钢笔体手写则可以将双方的签名分别保存在电脑中。使用电脑中存储电子签名后，就可以使用电子签名中所对应的文件夹进行盖章了。在电脑中下载好与自己手写体字迹一致的文件然后上传到服务器中，服务器将会自动生成一份文件。
2、合同签署人员在文件打开以后直接进行相关操作，比如点击“扫描文件”就可以将公章扫描出来
3、文件使用时，可以直接使用“PDF”方式签署，也可以直接在 word中进行操作，并且文件的操作人员会通过文件操作进行提醒。4、如果需要使用在线电子签名功能，可以使用 WPS电子签名工具进行操作。而使用其他软件来签署电子文件也同样可以操作。虽然不同软件对于签署电子文件所需要的功能不同，但是其中却有着相同的安全防护作用！使用电子签名方式不仅可以保护电子文件中签署人所形成的有效电子数据，还能避免出现侵权行为！用电子签名完成的文件具有不可篡改、无法伪造和防篡改的特性，这就使得我们在使用电子签名时再也不用担心文件被篡改！
3、合同签署人员确认信息无误后即可使用
【WPS文字制作电子章】签章的全过程由系统自动记录，签署人员可以随时查看签章情况，以确保签章是否符合要求。同时，电子签章可将签名人相关信息上传到 WPS法律数字认证中心。合同签署人员还可查看签名人所用的电子印章以及相应的法律文书。因此即便电子签章在法律上不存在问题，但是也有可能出现问题。为了确保电子印章不被篡改，因此电子签名会存在“时间戳”和“第三方”两种电子签名认证方式。

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