项目负责人的主要职责-项目负责人的主要职责七条( 二 )


项目负责人最基本的职责是管理项目的计划、组织和控制工作,以实现项目的目标 。 具体有如下职责:
(1)以项目任务书或合同为依据,保证成功实现项目的目标 。
(2)充分利用和维护项目配置的各种资源,并在技术、费用和时间特定的情况下,利用组织中的现有资源获得预期的成果 。
(3)及时与上级沟通和汇报 。 具体项目的实施与组织的目标息息相关,及时将项目的进展、经费、质量和存在问题向上级汇报与沟通,以便得到上级管理部门的支持 。
(4)与上级主管部门、职能部门或顾客共同商议选择开展项目的最佳方案,协调各方面的关系 。
(5)为保证实现项目目标,确定项目的组织机构,招聘项目成员,获取项目需要的设备和相关资源 。
(6)制定项目的各种计划,并领导和组织项目成员执行项目计划 。
(7)跟踪项目进展,及时对项目进行控制,当发现项目进度与计划不一致或出现偏差时,要及时予以纠正;或以正式书面报告,向上级主管部门提出修改意见 。
(8)在项目结束前考虑成员的未来 。
2.项目负责人的权力
权责对等是管理的一条基本原则,权大于责会导致乱拍板,无人承担相应的后果,而责大于权会使项目负责人过于保守,没有创新精神 。 然而,项目负责人所处的地位和角色,最主要的特征是责任大于权利 。 项目负责人权力包括职位权力和个人权力 。 职位权力主要是行政赋予的指挥权和经费控制权,而个人权力主要是技术能力、管理经验、上下级关系和分析问题与解决问题的能力等 。 既然项目负责人担负着保证项目成功的重大责任,那就必须赋予他在一定范围内行使这种权力的条件,保证项目得以顺利实施 。 一般来说,项目经理权力表现在以下3个方面 。
(1)选择项目成员的权力 。 项目负责人根据项目的目标和任务要求,需要挑选不同专业和经验的专业技术人员、财务管理人员和行政人员等,所以,应最大限度地赋予项目负责人选择项目所需各类人员并分配任务的决策权 。
(2)自主执行设计和预算的权力 。 项目在实施过程中,在确定的设计和预算范围内,应赋予项目负责人自主制定并执行项目年度计划、执行成本预算计划的权利 。
(3)资源分配决策权 。 项目所有的人力、物力、财力等资源需要组织保证,一旦组织分配给项目,那么,项目负责人就拥有使用和分配权 。
三、项目负责人的素质与能力
项目管理的实践表明,并不是任何人都可以成为一名合格的项目负责人,地质调查项目与项目管理的特点要求项目负责人必须具备相应的素质与较高的能力 。 通常一个合格的项目负责人应该具备良好的道德素质,健康的身体素质和全面的理论素质;娴熟的管理能力,系统的思维能力和积极的创新能力 。
1.项目负责人的素质
(1)由于地质调查项目工作一次性、不易重复性特点和讲求实际的科学作风,要求项目负责人必须具备良好的社会道德和个人职业道德 。 首先,必须对国家资源保障、社会发展和经济建设负有道德责任,比如现在进行的城市地质调查,项目负责人要有高度的社会责任感,不能仅仅为了获取项目和经费,还应如实地调查并报告城市存在的地质环境污染和潜在的地质灾害 。 他必须从社会的利益、公众的角度考虑,保护城市的地质环境和生态环境,保证项目实施与社会效益的统一 。 其次,必须对项目获取野外原始资料负责 。 在目前市场经济条件下,项目实施都要以获取一定的利润为目的,但不能以降低项目的工作质量为代价,更不能在工作过程中弄虚作假,造成国家地质工作的不利影响,害人害己 。 成功的项目负责人要遵守各种法律法规、标准和规范,以身作则,树立良好的榜样 。


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