项目负责人的主要职责-项目负责人的主要职责七条( 四 ) _经验常识

四、项目负责人的主要活动
项目负责人在项目整个管理过程中要进行一系列有规律的活动，来保证按时间、经费和质量达到目标，这些活动主要包括发动、计划、组织、控制和交流。
1.发动
地质调查单位接到上级下达的任务书后，任命项目负责人，成立项目组织，该项目就正式启动了。项目负责人应在这时开始动员，这是项目批准后的第一项最重要的工作。这项工作不仅先制定计划，而且必须使每个项目成员开始工作，明确分工和职责。项目就像一台发动机，这时要点燃马达，使整个发动机正常地运转起来。项目动员主要有下列活动：
①召开项目动员大会，明确项目的目标和任务；②明确成员的分工与职责；③分配办公场所与设备；④保证急需的关键工作正式启动；⑤建立项目组的有关规章制度；⑥建立质量保证体系。
2.计划
对于地质调查项目来说，计划包括两部分内容：一是按照任务书和相关标准要求编写项目设计，指导整个项目的实施；二是分层次制定切实可行的工作计划，以便保证在一定的时间进度、经费和质量要求条件下完成目标，获取应有利润。编写设计的要求、内容、程序在过程管理中将详细讨论，这里主要谈分层次制定计划。
计划活动贯穿于项目实施整个过程，是“滚动式”地随项目进行，并且在滚动计划过程中，分出不同层次（图9-14）。
图9-14 项目的计划层次示意图
一般来讲，在项目实施早期，计划层次为第一层次，是总括性的计划，描述出整个项目的轮廓，这是因为项目早期缺乏必要的信息，要制定出项目的详细计划是不可能或不切实际的，所以，我们大致可以将工作分为设计编审、野外调查、野外验收、报告编审、资料归档和项目终结6个阶段；在项目实施到一个年度或一个阶段，就要制定第二层计划，这个计划是详细的，具有较强可操作性，比如一个1∶25万区域地质调查项目的设计阶段，可以详细划分为：分析理解任务书、收集资料、整理分析、分工编写设计、编制相关图件、设计统稿与讨论、初审、正式审查、认定。在具体工作中，甚至还需要制定第三层次的计划，它更详细，是具体作业时的依据。所以，不论是项目负责人，还是我们从事项目管理的同志，都应有这样的观念，在项目实施的不同阶段应提交不同的计划，应有不同的要求，要按项目管理的规律进行，否则，都将影响地质调查项目的正常进行。
与该工作安排示意图类似，人员安排、经费使用、设备计划等也是分层次进行的，也是随着项目的进行而不断分配和调整，并不断增加其可操作性。
3.组织
如前所述，项目管理的组织包含两层含义：一是组织机构的建立；二是组织活动。项目在启动时已经基本建立了组织机构，在工作过程中，可能根据工作需要适当调整项目负责人，更大量的工作是组织活动。简而言之，就是指挥或调度项目成员做某事。项目管理过程中，应防止出现两种极端情况：一种是项目负责人非常勤奋、能干，能自己干的工作尽可能自己干，自己干不了的事情也自己亲自去干，忽视了整个项目组织的有效活动，其结果是该干的没干好，不该自己亲自干的却干了不少，使整个项目的实施受到不利的影响；另外一种情况是项目负责人当“甩手掌柜”，超脱于项目的具体技术工作，成了项目的后勤服务员，不了解项目的关键技术和进展，无法协调各专业的协作和组织，同样影响项目的实施和成果质量。因此，应加强项目的组织管理，例如，在日常管理中项目负责人应经常以下面的组织指挥来开展项目活动：

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