Worktile的任务面板
在执行管理中最重要的沟通管理 , 成员之间的有效沟通 , 是为了确保项目的信息的合理收集和传输所需要实施的一系列措施 , 它包括沟通规划 , 信息传输和进度报告等 。
Worktile的群组聊天界面
④监控阶段
监控项目工作是跟踪、审查和报告项目进展 , 以实现项目管理计划中确定的绩效目标的过程 。 最常用的就是用甘特图监控项目进度 。
Worktile的时间组件
⑤收尾阶段
结束项目是完结项目管理所有活动以正式结束项目或阶段的过程 。 在项目结束后 , 项目经理需要审查以前各阶段的收尾信息 , 确保所有项目工作已完成 。
一个完整的项目管理流程包括什么?项目管理主要有五个阶段 , 如下:
(1)启动过程 。
【项目管理流程「项目管理流程图」】在一个项目管理过程循环中 , 首要的管理具体过程是一个项目或项目阶段的启动过程 。 它所包含的管理活动内容有:定义一个项目或项目阶段的工作与活动 , 决策一个项目或项目阶段的启动与否 , 或决策是否将一个项目或项目阶段继续进行下去等工作 , 这是由一系列项目决策性工作所构成的项目管理具体过程 。
(2)计划过程 。
一个项目管理过程循环中的第二种具体管理是项目或项目阶段的计划过程 , 它包含的管理活动内容有:拟订、编制和修订一个项目或项目阶段的工作目标、任务、工作计划方案、资源供应计划、成本预算、计划应急措施等工作 。 这是由一系列项目计划性工作所构成的项目管理具体过程 。
(3)执行过程 。
一个项目管理过程循环中的第三种管理具体过程是项目或项目阶段的执行过程 , 它所包含的管理活动内容有:组织和协调人力资源及其他资源 , 组织和协调各项任务与工作 , 激励项目团队完成既定的工作计划 , 生产项目产出物等工作 。 这是由一系列项目组织管理性的工作所构成的项目管理具体过程 。
(4)控制过程 。
一个项目管理过程循环中的第四种管理具体过程是项目或项目阶段的控制过程 , 它所包含的管理活动内容有:制定标准、监督和测量项目工作的实际情况、分析差异和问题、采取纠偏措施等工作 。 这是由一系列项目管理控制性的工作所构成的项目管理具体过程 。
(5)收尾过程 。
一个项目管理过程循环中的第五种管理具体过程是项目或项目阶段的收尾过程 , 它所包含的管理活动内容有:制定一个项目或项目阶段的移交与接收条件 , 并完成项目或项目阶段成果的移交 , 从而使项目顺利结束 。 这是由一系列项目文档化和移交性、验收性的工作所构成的项目管理具体过程 。
项目管理是一项系统整合的工作 , 每个阶段都有不同的要求 , 这是对项目经理综合能力的考验 。

文章插图
项目管理的流程是什么?项目管理是在项目活动中运用知识、技能、工具和技术来实现项目要求 。 项目管理总体有五个过程:启动过程、计划过程、实施过程、执行过程、收尾过程等 , 包含了九大领域的知识:范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、风险管理、人力资源管理、沟通管理、采购管理及系统管理的方法与工具 。 作为项目经理要全面掌握这些九个核心领域的知识 , 并重点把握系统管理的观念 , 避免进入某个细节 , 注意在五个不同阶段的重点 。
我们团队现在使用的是日事清 , 日事清日报的基础模版是KPTP , 四个部分就组成了一份清晰明了的工作记录 , 这样的记录既能充分体现你当前的工作状态 , 又能层次分明地向领导传递工作困难与你的工作能力 。 此外还可以团队分享、插入图片、语音识别 , 功能也比较强大 。 而且切换到月度界面 , 月度的工作计划就一目了然 , 画面非常清晰简洁 。
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