采购价格管理-采购价格管理的控制方法( 二 )


固定价格加奖励费用(FPI)合同:长期的高价值合同 。
固定总价(FFP)合同:买方易于控制总成本 , 风险最小;卖方风险最大而潜在利润可能
最大 , 因而最常用 。
3、采购计划编制
根据制造、采购分析的结果和所选择的合同类型编制采购计划 , 说明如何对采购过程
进行管理 。 具体包括:合同类型、组织采购的人员、管理潜在的供应商、编制采购文档、
制定评价标准等 。
根据项目需要 , 采购管理计划可以是正式、详细的 , 也可以是非正式、概括的 。
二、 采购过程管理
1、询价(Solicitation)
询价就是从可能的卖方那里获得谁有资格完成工作的信息 , 该过程的专业术语叫供方
资格确认(SourceQualification) 。 获取信息的渠道有:招标公告、行业刊物、互联网
等媒体、供应商目录、约定专家拟定可能的供应商名单等 。 通过询价获得供应商的投
标建议书 。
2、供方选择(SourceSelection)
【采购价格管理-采购价格管理的控制方法】这个阶段根据既定的评价标准选择一个承包商 。 评价方法有以下几种:
合同谈判:双方澄清见解 , 达成协议 。 这种方式也叫“议标” 。
加权方法:把定性数据量化 , 将人的偏见影响降至最低程度 。 这种方式也叫“综合
评标法” 。
筛选方法:为一个或多个评价标准确定最低限度履行要求 。 如最低价格法 。
独立估算:采购组织自己编制“标底” , 作为与卖方的建议比较的参考点 。
一般情况下 , 要求参与竞争的承包商不得低于三个 。 选定供方后 , 经谈判 , 买卖双
方签订合同 。
3、合同管理
合同管理是确保买卖双方履行合同要求的过程 , 一般包括以下几个层次的集成和协调 。
1)授权承包商在适当的时间进行工作 。
2)监控承包商成本、进度计划和技术绩效 。
3)检查和核实分包商产品的质量 。
4)变更控制 , 以保证变更能得到适当的批准 , 并保证所有应该知情的人员获知变更 。
5)根据合同条款 , 建立卖方执行进度和费用支付的联系 。
6)采购审计 。
7)正式验收和合同归档 。
三、采购成本分析
本文开始的案例揭示了将采购成本降到最低对公司利润的增长的重要性 , 但更重要的是 ,
应该考虑项目生命周期内的最低整体采购成本 。 在实际采购工作中 , 很多招标单位通常
只关注承包方的投标报价 , 而忽视了招标成本、建设成本和所有权损耗成本等项目整体
采购成本 。
1、招标成本
首先要考虑发出招标要约前的行为 , 招标方需要确定目标、调查主题、编写需求建议书
(RFP)、考察和认同供应商、获取内部的授权、寻求预算支持等 , 然后发出要约 。 该过
程可能需要整个合同价的2%到5% 。
然后 , 竞标者需要对招标方的招标文件制定其投标建议书 , 费时又费钱 , 每个竞标者在
竞标说明上都要花费合同价的约1%到6.7%的成本 。 如果有五个竞标者 , 该成本将达到合
同价的5%到30% 。 表面上看来 , 这笔款项由竞标者承担;但是 , 从长远看是由招标方承
担 。 因为竞标者总把竞标成本直接加在每次竞标的项目上 。
评标程序开始后 , 招标方需做包括开标、评标、定标、谈判、批准等事项 。 这个总成
本可能占合同价的2%到5% 。 如果因为某种原因必须重新招标时 , 这部分成本将大幅增


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