戴尔电脑word文档如何隐藏批注信息

如果你经常使用 Windows办公软件,那么你就会发现,一些批注信息是会影响到文档的美观,以及给自己带来不必要的麻烦 。对于 word来说,虽然我们可以将批注信息隐藏起来,但是一些工作文件中的批注还算是比较隐晦的 。因此,在选择办公软件时就要慎重 。那么如果想要隐藏批注信息,我们需要使用什么方法呢?其实很简单 。只要我们知道如何设置文档中的批注点以及如何隐藏 。

戴尔电脑word文档如何隐藏批注信息

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1、在文档中设置批注信息
首先,在戴尔电脑 word中,默认会有一个窗口 。如果想要隐藏这个窗口中的批注信息,则需要通过操作来实现 。操作方法如下:在窗口的左侧,有一个“设置”选项卡,如果你想要在里面设置批注信息,那么你需要点击这里,然后再点击“设置”选项卡中的“自定义编辑”按钮 。之后,我们要设置一个自定义窗口中的“显示内容”窗口,在窗口中选择显示“所选文本”窗口,然后点击该窗口中的“显示内容”图标,在弹出的“显示内容页面中设置默认样式”选项卡中,选择将屏幕上所有批注信息(如图)进行统一样式设置即可 。当我们打开文档后,可以看到文档内有许多批注信息出现 。因此,如果你想要将批注信息隐藏起来的话,那么就需要对这些批注体进行更改了 。
2、在批注信息下方进行批量编辑
当我们需要将批注信息隐藏起来时,那么就可以批量对其进行编辑 。对于我们来说,想要批量更改批注信息的话,就需要在编辑中完成对批注信息的替换 。因此我们还可以根据自己的需求来进行设置 。比如想要批量删除批注点、批量更改格式等操作都是可以直接进行调整的 。那么你可能就需要使用快捷键 Ctrl+ J或 GN+ T 。
【戴尔电脑word文档如何隐藏批注信息】3、将批注信息隐藏起来
如果我们想要设置批注来隐藏,那么就必须要使用到鼠标了 。虽然这不能直接隐藏批注信息,但是我们还是可以将批注信息隐藏起来的 。将鼠标光标定位在需要隐藏批注的地方;然后按 Ctrl+ V打开【设置隐藏状态】对话框;然后选择【删除】选项;最后在弹出的【删除】对话框中选择【不保存】选项即可 。


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