制造零售业使用电子签章的优势 _经验常识

制造零售业作为我国国民经济的重要组成部分，是国民经济运行不可或缺的重要环节，具有比较重要和特殊的地位。在国民经济发展中发挥着不可估量的作用，可以说是国民经济发展中不可或缺、不可替代的重要角色。但由于生产经营方式不同，造成在不同时期存在着不少需要解决等情况。例如：在企业经营活动中，由于种种原因经常需要对所涉及的文件进行签署，这就造成了一些问题，如文件与实际业务之间有无法律效力差异，无法实现全程电子化操作等问题。如果能用电子签章代替传统签字方式来解决这些问题是一个很好的方法。而目前在制造业和零售业中广泛应用电子签名技术是相对成熟和安全的，其所带来的优势十分明显。
【制造零售业使用电子签章的优势】

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1、提高效率
制造零售业的企业规模相对较?。?很多时候需要签的合同内容非常少，也很少需要签字确认，但是对于签署方来说却非常重要，是关系业务能否正常进行，还是影响工作效率的重要因素。传统文件签署采用纸质签章技术，在传统方式下签署过程中存在很多风险，如：签章文件容易被篡改或盗用；因丢失造成签署方无法确认盖章文件是否真实有效等。通过引入互联网电子签名系统可对文件进行快速可靠的电子签名识别能力（包括唯一性）、数字签名技术、身份认证技术、法律效力保障技术等，大大提高了应用效率。目前电子签名技术已经得到国家权威机构认可并广泛应用到实际工作中。传统纸质文件签署流程需要2-3人甚至更多人签字才能完成工作流程，效率低下、管理混乱等弊端明显。而使用电子签章就可以轻松完成签约申请、审核、签署等工作流程。该系统将大大提高工作效率及工作质量。
2、信息安全保密
电子签章为数字签名技术，通过了可信时间戳、电子签名、加密算法等技术进行加密处理，确保签署信息及数据均受法律保护。确保用户在签署电子文件时享有信息安全保护。而且与传统纸质文件相比，电子签章能够更好保护用户信息及数据，使用户更有信任感。比如合同文件签署完毕后自动生效；签章者可直接在线编辑文件签署信息以发送至用户手机等方式进行传输等安全技术。所以制造零售业中使用电子印章技术可有效保护文件信息安全和信息保密。
3、降低成本
电子签名服务的应用，能够让制造零售业减少使用纸质签章的支出。传统签字方式中，使用纸质文件会产生一定的费用，例如纸质单页、复印纸张、邮寄费用等等。但电子签名服务采用电子数据形式签名，不产生纸质文件存储费用，也不需要付出高昂的纸质文件存储费用。使用电子签名服务后，传统签字的成本将大幅度降低。而且还可以使用电子商务模式进行交易管理。

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