如何快速理解并记住VLOOKUP函数,其实很简单,只要通过一个很简单的生活小例子就可以很快理解 。
要找“鱼香肉丝”的单品价格,就可以公式套用:要找谁——找“鱼香肉丝”;在哪个区域找——在菜谱A2:C8这个区域找;在第几列找——在第2列“单品价格”里找;要精确查找——写数字0 。
所以在F2单元格里输入公式=VLOOKUP(E2,$A$2:$C$8,2,0),最后返回的结果就是20 。$A$2:$C$8这个符号表示“锁定引用”这个区域,不会随着光标拖动而发生数据偏移 。
▌我们再来举个例子,加深印象 。
案列二、如图2:

文章插图
怎么用VLOOKUP函数求出这5个人的提成和业绩,我们只要在G2单元格输入正确的公式,然后鼠标下拉,就可以完成“提成”这列内容的引用;在H2单元格输入正确公式,鼠标下拉就完成“业绩”这列内容的引用 。
套用公式模板:=VLOOKUP(要找谁,在哪个区域找,在第几列找,要精确查找还是模糊查找) 。
找小飞,那就是单元格F3;在哪找,那就是在$B$2:$D$8区域找,加绝对引用不会发生偏移;在第几列找,因为“提成”这列是在$B$2:$D$8区域的第3列,所以写3;要精确查找,基本我们用VLOOKUP都是精确查找,写数字0 。
在G2单元格输入公式=VLOOKUP(F3,$B$2:$D$8,3,0),H2单元格输入公式=VLOOKUP(F3,$B$2:$D$8,2,0),然后下拉光标填充公式就完成了所有的内容引用 。
▌前面讲到VLOOKUP选中的数据区域最左首列必须是“要找的谁”,结果的列放在数据区域右边,就可以引用这些数据了,这个叫VLOOKUP函数的正向引用 。
要通过"姓名"找到对应部门,直接用VLOOKUP无法完成从右向左的逆向查找,必须要嵌套一个IF({1,0},查找列,结果列) 。
公式套用模板:=VLOOKUP(找谁,在IF({1,0},查找列,结果列)里找,找第2列数据,0精确查找) 。
在G3单元格输入公式=VLOOKUP(F3,IF({1,0},$B$2:$B$8,$A$2:$A$8),2,0) 。如图5:

文章插图
?开始分析:找谁——找F3的小飞;在哪找——在IF({1,0},$B$2:$B$8,$A$2:$A$8)里找;找第几列——找if区域里的第2列A列部门;要精确查找——写数字0 。就可以快速的逆向查找了 。
▌VLOOKUP对合并单元格的引用会出现错误,因为它只会引用合并单元格的最上面一个 。但是如果VLOOKUP配合LOOKUP函数组合使用,是可以完成对合并单元格的引用的 。
左边的“员工姓名”是合并单元格,右边的表格是数据源 。因为右边的数据源有很多个“小王”、“小红”、“小明”,VLOOKUP还有一个原则就是查找对象要唯一性,不然只出第一个查到的结果 。所以我们在数据源的左边新建一个“辅助列”,把员工姓名和地区用连接符号&连起来,组成唯一性 。在用VLOOKUP和LOOKUP组合用合并单元格引用数据 。如图7:

文章插图
① 在F列加一个辅助列,在F3单元格输入公式=G3&H3,下拉光标,就将这两列连接起来了 。
这个要多用,其实就是数据的快速对应,分析,找出差异
【如何快速理解并记住vlookup函数的使用方法?】参数意思理解才行,分别为:找某值,在莫区域(区域内第一列一定包含第一个参数),要返回区域内对应第几列值,最后是0(精确匹配) 。
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