将你的文件全部保存在操作系统是不够的 ， 应该将文件保存在不同的位置 ， 并且你需要创建文件的定期备份 ， 这样我们就能保障文件的安全性 ， 不管你的备份是否会失败：光盘可能被损坏 ， 硬盘可能遭破坏 ， 软盘被清除等原因 。 如果你想要确保能够随时取出文件 ， 那么可以考虑进行二次备份 ， 如果数据非常重要的话 ， 你甚至可以考虑在防火层保存重要的文件 。
3. 提防用户错误
虽然我们不愿意承认 ， 但是很多时候是因为我们自己的问题而导致数据丢失 。 可以考虑利用文字处理器中的 ， 例如版本特征功能和跟踪变化 。 用户数据丢失的最常见的情况就是当他们在编辑文件的时候 ， 意外地删除掉某些部分 ， 那么在文件保存后 ， 被删除的部分就丢失了 ， 除非你启用了保存文件变化的功能 。
如果你觉得那些功能很麻烦 ， 那么我建议你在开始编辑文件之前将文件另存为不同名称的文件 ， 这个办法不像其他办法一样组织化 ， 不过这确实是一个好办法 ， 也能够解决数据丢失的问题 。
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