签证要说明依据（设计变更、会议纪要等）、计算公式及说明、单价分析 ， 还要附带照片等；

4、根据施工合同规定哪些属于签证的范围首先要明确 ， 以免糊里糊涂的办理签证给建设单位或监理单位留下不好的印象 ， 以为你是对自己和别人不负责任 ， 在很多时候设计变更和工程联系单都能作为结算依据时 ， 就不能重复办理签证 ， 以免让别人反感 ， 但不能反映结算内容时必须办理签证；

5、避免现场签证日期与实际不符 。 好多问题 ， 都是双方口头商定而不及时签证 ， 事后才突击补办签证手续 ， 这就违背了“任何预算定额材料指导价都是有时间限制”的规定 。 有些施工单位故意把完成工程量的时间往后推 ， 在签证日期上做文章 ， 以获得不合理的利润；

6、在办理材料单价的签证时 ， 应注意弄清哪些材料需要办理签证以及如何办好 ， 对于所签证的材料单价应注明是否包括采保费、运输费且不必计算损耗 ， 避免结算时重复计算 ， 在签证中要如实签明材料的名称、规格、厂家、单价、时间等；