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若是要让一天的工作高效有序,那么需要考虑这样几个问题:
1. 我今天的工作任务是什么?
2. 工作的优先级是什么?
3. 可用时间分别是哪些,分别有多少?
4. 在这些可用时间里,我的精力状况如何?
5. 如何把工作任务最好地分配到这些时间段中?
当能够清晰地回答这几个问题,就拥有良好的时间管理方法了 。
不要本末倒置——时间管理方法是用来帮助解决问题的,仅仅专注于特定的时间管理方法是空中楼阁 。
不过,有这样的一些简单方法,可以帮助高效完成日常工作任务 。
1. 计划 。每天早上开始工作前,先做计划 。计划的内容就是回答以上五个问题 。第三、第四个问题较难回答,这需要一些经验才能推断出来 。因此记录每天的工作、精力状况是很有必要的;
2. 番茄钟 。在能够不受打扰的时候,使用番茄工作法来强制提升注意力,以求进入“心流”的状态,高效工作 。因为专注时间有限,因此要频繁地少量休息 。按照番茄钟默认的工作25分钟休息5分钟的节奏就很好 。
【有哪些好的时间管理方法可以让一天的工作高效、有序?】3. GTD 。在受到打扰的时候,使用 GTD 方法 。在工作中主要用到几个功能:当突发事件发生时,看看是否能在2分钟内解决;若是可以就马上解决,否则就放到“收件箱”里,等眼下的工作完成以后再处理收件箱中的工作 。当然,有些紧急工作是来不及放到收件箱里的,那么就需要根据工作优先级重新排序,决定现在要做什么工作 。
4. 日常回顾 。计划、任务、回顾是一个循环 。通过这个循环可以了解自我、提升效率,让安排变得更有序 。
在以上的回答中,粗略谈到了番茄工作法和 GTD 方法,这两种方法都是久经考验效果良好的时间管理方法,可以参考一下相关书籍,并且拿出其中的一些思想来帮助改善自己的工作状态 。
感谢邀请 。其实时间管理的方法很多的,我在这里简单提几个,相信只要你充分运用起来,对你工作的帮助还是非常大的 。
就是我们每天对我们的工作要做一个科学的规划,不能像无头苍蝇一样乱飞乱撞,那样只会消耗了我们的精力,但是干不了多少工资,浪费时间 。所以我们要想在有限的时间做更多的事情,就得抓重点,抓次序 。需要用最重要的时间做最重要的事 。

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这个是什么意思呢,就是我们在时间管理中,把我们所做的事情分为重要且紧急(A)、重要不不紧急(B)、紧急不重要(C)、不紧急不重要(D) 。因为不紧急不重要的事我们尽量少做,甚至不做,所以不在此列 。所以我们每天按照这个次序去工作,就能大大提高我们的工作效率 。

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想必这个词大家不陌生吧!但是在这里它有新的意思 。这个三思而行呢,是指我们遇到一项工作任务时,思考三个问题,哪三个呢?第一个:这件事该做吗?第二个:这件事该我做吗?第三个:这件事该我现在就做吗?如果第一个思考答案就是否,ok,直接不做 。第二个是否,ok,授权给他人做 。第三个是否,ok,这事该我做,但是不是现在,给自己列个时间点,把它放到待办事项,去做你当下手头做的事 。
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