公章使用登记簿是什么意思 _经验常识

公章使用登记簿，又称公章使用登记簿，是公司法人或其他组织在开展工作或者处理有关事务时的一种存档凭证。它是反映单位基本情况及工作情况的表格。公章使用登记簿是公章使用的依据，也是对公章管理部门的一个重要凭据，同时还是作为合同审批依据。在法律规定，印章管理所出具的有关记录资料应当完整、真实、准确、合法。

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1、由单位内部公章管理部门负责公章使用的管理，包括印章购买、保管、刻制等一系列工作，以及盖章费用的报销。
对公司内部使用的印章，应该做到一章一号，并定期进行检查。如有违反制度以及出现重大差错，则应该追究相关责任人的责任。此外，对印章的管理，还应当加强对人员以及资料的管理。印章必须实行专人负责操作，严禁任何人私自刻制印章。另外，还要在印章使用登记簿上进行登记，以便查询公章的去向及使用情况。
2、负责公章管理部门与企业法人或其他组织签订的有关合同和协议，包括买卖服务合同、财产保险及有关委托业务等。
盖章时，填写“公章使用登记簿” 。然后按照需要向有关单位盖章，并由公章管理所登记造册，将其归档。如果没有使用登记簿，则不会知道在何处、使用了什么盖章。这样，在发生纠纷时就不能将案件的所有内容记载在公章管理台账中，从而使公安机关的破案工作更加容易。
3、在公章使用管理部门为企业提供信息服务时，需要填写《盖章费用申请表》，将需要盖章费用的金额及办理时间填入《印章使用登记簿》，同时要加盖公章管理员的印章专用章。
该表格一般要经过公章使用管理部门的审批后，才能开具该单位的章，也可以通过其官方网站上下载并打印盖章费用申请表进行审核。一般盖章费用由公章管理员和当地公章行政主管部门共同出具，所需加盖印章也需要提供公章使用说明，并经授权签字盖章。如果是企业内部盖章还需由公司组织进行审核。以上就是我们为大家介绍的有关公章使用登记簿是什么意思的内容，希望能够对大家有所帮助。
4、在登记手续办理完毕后，保管人应将《印章使用登记簿》交还公司公章管理部门归档。
对于不及时归档的，公司应负责赔偿公司因保管不善造成的损失。为了避免这种情况，必须由专人对登记簿进行保管，及时整理登记信息。同时公司还要严格遵守有关法律法规规定，切实维护企业形象。
5、企业应建立健全由单位负责盖章的保密制度并及时上报有关部门。
【公章使用登记簿是什么意思】企业应建立健全公章使用保密制度，严格按规定设置和使用用章登记簿，并做好用章登记工作。使用印章前，应由用章人员在使用本单位印章时仔细检查、认真核对，确认无误后才能签字确认印章使用情况。如发现问题或特殊情况必须用章时，必须认真填写盖章人签字栏，并加盖单位公章（必须从法人处取得公章使用登记）后才能章入专用存款单（应注明存款单（备）号）、经办人姓名（附密码）、日期和联系电话）并由专人保管；单位应将印章使用登记簿交还给单位负责人或授权人。若单位或个人擅自改变、占用使用单位印章，应承担相应的法律责任以及由此造成的损失。

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