流程管理的五个步骤

1、信息收集:只有收集到准确和详细的信息 , 流程优化和设计的实施者才能够充分认识企业原有流程 , 了解原有流程的现状 , 发现原有流程中存在的问题 , 从而为今后工作的展开奠定良好的基础 。所以 , 企业在识别原有流程时 , 首先要收集大量的关于原有流程的信息 。
2、识别、描述、设计:企业在进行流程改进与设计前首先要识别企业中现有的流程 , 并且以一定的方式显性化 , 以发现流程中存在的问题 , 进而设计新的流程或改进原有流程 , 以达到大幅度提高企业效率的目的 。
3、关键流程的选择:通常情况下 , 一个企业内的流程有成百上千 , 这些流程大致可分为两种类型:一类是围绕职能线形组织运转的子流程 , 从单个部门内进行投入 , 并在这个部门形成产出;一类是跨职能流程 , 这类流程横跨多个职能部门 , 没有一个人对整个流程负全责 。我们所要选择的关键流程应当是第二类跨职能流程 。
4、选择需改进的关键流程:每家企业都有很多关键流程 , 但并不是所有关键流程都存在问题 , 企业应当优先选择存在重大问题的关键流程进行改进 。毕竟 , 企业的资源是有限的 , 我们应该有效利用资源 。
【流程管理的五个步骤】5、确定改进关键点:确定了需要改进的关键流程后 , 就需要对这些流程进行诊断 。每个流程都是由一系列活动环节组成的 , 但并不是每一个环节都需要改进 。因此 , 需要找出这些流程中导致绩效低下的关键点 , 然后分析造成问题的原因 , 从而开始流程的再设计 。


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