办公文秘是企业的形象 ， 是对外联络事务的喉舌 ， 是考察企业整体职能的纽带 。办公文秘任职条件一般选择形象气质佳 ， 语言表达能力强 ， 思维敏捷随机应变以及具有良好的心里素质 ， 文化修养及丰富的社交才能 。一般可.选中文专业 ， 法律专业 ， 工商管理专业或外语专业都可以 ， 这主要看个人条件及悟性概率 ， 总之办公文秘是要选择综合素质高的人员比较合适 。
第一口才必须好 ， 二 ， 忠心老实的 ， 文笔要好 。有修养 ， 有团队精神 。还要勤快口甜 。懂多个国家的语言 。长的要飘亮 ， 有执行力 ， 文化要高 。
01.任职要求

1. 性别不限
2. 年龄不限
3. 学历不限
4. 工作年龄不限
5. 身高不限
6. 体重不限

02.招聘工作

1. 简历回收最好是网上的 ， 可以省去很多工作 ， 利用招聘信息数据库 ， 一筛选就有自己想要的人了 。
2. 准备笔试考卷 ， 专门考礼仪知识 ， 文秘知识等 ， 这里可以刷去一批人 。
3. 然后是人事部初选面试 ， 优先选择附有照片的 ， 然后后补有工作经历的 。
4. 最后是用人部门的面谈 ， 人数控制在5人 ， 这个数据比较妥 。既有利于面试效率 ， 又有利于找到合适的人 。
5. 如果没有找到适合的人 ， 再安排第一轮面试后第六至第十名的人补上 ， 给用人部门面谈 。
6. 如果最终人选确定了 ， 问问老板意见 ， 由老板来拍 。
7. 如果老板没意见 ， 那就确定下来 ， 可以办理入职手续了！

个人意见 ， 欢迎点评！
“菲儿职谈观点”:办公室是单位最重要的部门之一 ， 而办公室文秘关系到办公室运转的好坏 ， 因此 ， 如何选择好一名文秘就显得异常重要了 ， 据我个人的经验来说 ， 我认为一名合格的办公室文秘 ， 必须要具备以下几个条件:一是要会写；二是要有责任心；三是要有服务意识；四是要服从安排 。


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下面我具体的来阐述为什么要这样?
(一)要会写 。会写是办公室文秘非常重要的技能之一 ， 做办公室工作写作是非常重要的 ， 领导安排的工作要迅速写成文字传达 ， 开展活动发通知 ， 上级安排的工作形成工作总结等 ， 这些都需要你有一定的文字功底 。领导工作繁杂 ， 不能任何事情都自己处理 ， 需要办公室代为办理 。比如说 ， 开办一个培训班 ， 需要一个开班发言稿 ， 这些都是办公室文秘分内之事 ， 并且这是很简单的公文写作 ， 要求在第一时间完成上交给领导 。因此 ， 会写我认为是办公室文秘最需要具备的技能之一 。
(二)要有责任心 。办公室文秘干的工作比较繁琐 ， 而且非常的重要 ， 需要具备强烈的责任心 ， 对自己工作的来龙去脉必须熟记于心 ， 不要领导一问三不知 ， 这样的文秘领导不喜欢 ， 也是不称职的 。


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(三)要有服务意识 。谈到这点 ， 我得深有体会 ， 我经常听同事说办公室的服务态度很不好 ， 按照职责分工 ， 理应属于办公室的工作总是推来推去 ， 最终要上司出马才能做好 。比如找个通知 ， 总是迟迟找不到 ， 有时候像是求办公室做事情一样 ， 这样影响了整个公司的办公氛围 。因此 ， 作为文秘人员 ， 一定要以服务全公司为己任 。

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