方案报告用的PPT模板该如何选择?

【一句话回答】在公司作报告或者代表公司作报告,用公司模板;其他用途报告,根据自己的偏好选择就好 。如果是不知道哪里找模板,搜索Office Template或者Office Plus获取海量官方无水印高清免费模板 。
【第二句】你做的PPT的质量,和模板的关联度极低,低到忽略不计 。
如果PPT方案报告做得不好看,一定不是模板阻碍了你 。作为一个写了10多年报告、现在是PPT培训老师的我,为了节约时间,我都是直接创建一个文件,用空白模板的 。
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首先举个栗子:当你在选择要穿什么衣服的时候,你是否会这样思考:我喜欢哪件衣服,什么颜色搭配最合理、哪件款式的衣服时下最流行等等 。可是这样做判断真的正确吗?我建议你可以这样着手思考:哪件衣服和我今天要做的事情最搭配 。
同样的道理,老板让你做一份方案报告PPT,你一接手连报告内容还没细看,就在翻天倒海地找模板,这无疑是在让报告逆向适应PPT模板,削足适履的工作方法会让你工作起来很难受 。
闲话少说,我建议您可以这样来找PPT模板:
1.先研究报告 。如果文字报告已经成型,那就对报告进行提炼:哪些是适合复制、粘贴表现在PPT上的,哪些是可以通过演讲者口述出来的;哪些是可以通过图表来表现的,哪些是只能用文字描述的 。当然,适当研究一下客户(老板)心理也是必要的,比如对方对哪部分更感兴趣,应该重点在PPT上下功夫展示的等等 。
2.制作简易PPT 。把要在PPT上展示的文字内容全部复制、粘贴到PPT的文本框内 。
3.绘制草图 。按照4个统一的原则在草稿纸拟出草图:一是统一色调 。主色调不超过3种颜色;二是统一版式 。比如统一目录形式、统一章节标题、统一上下左右结构之类的;三是统一重点 。如何把每页PPT中的重点内容突出显示,如放大字号、加深颜色、加入底色色块等 。四是统一重复 。很多内容是要在PPT中需要重复出现的,比如公司LOGO、目录标题等 。
4.参考模板 。我之所以说“参考模板”而不是找模板,因为模板真的是全部流程中最不重要的环节,而很多人却在这上面花费了大量时间 。所以到网上浏览下模板做做参考就足够了,甚至都不必去花钱下载,因为根据我的工作经验,大部分模板根本没法直接拿来用 。
5.不断修改 。如果你要10分的精力,只需把3分用在制作上,7分要花在反复的修改上,这不是什么工匠精神的老生常谈,而是对你思考的锤炼 。只有这样,你才能做出一份成熟的PPT,经得住老板和客户提出的各种刁难问题 。

  1. 首先你要先把你要放在PPT里面展示的内容先用word文档整理好,把所有条理都罗列清楚
  2. 其次你要明白的工作,你做出来的PPT将是给谁看,上级领导抑或下级部属,只有这样你才能确定你所要选用的PPT模板的风格 。当然工作汇报建议你还是选择一些比较素雅的模板,毕竟工作汇报,人家要看的是你的工作而不是你的PPT图片 。例如
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  3. 确定好你要的主题之后,你可以先在powerpoint里面自带的模板看看有没有你觉得合适的,如果没有的话就上网搜索,下载一个合适的主题 。
  4. 完成以上这些准备工作之后就可以进入PPT的制作了,详细如下
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