如何高效的进行工作管理,提高工作效率?( 二 )


番茄工作法的具体操作就是先选择一个待完成的任务 , 将番茄时间设为25分钟 , 专注工作 , 中途不允许做任何与该任务无关的事 , 直到番茄时钟响起 , 然后休息5分钟 , 每4个番茄时段多休息一会儿 。
那如果在某个番茄钟的过程里 , 突然想起要做某事怎么办?
a.非得马上做不可的话 , 停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了) , 去完成这件事情 , 之后再重新开始同一个番茄钟; b.不是必须马上去做的话 , 添加一个新的任务 , 并继续原先的番茄钟 。使用番茄工作法不仅能极大地提高了工作的效率 , 还会有意想不到的成就感 。
接下来让我们具体实操一下番茄工作法吧~

如何高效的进行工作管理,提高工作效率?

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在「番茄计时」中 , 我们可以设置每个番茄的时长、短休息和长休息时长以及一些其他的设置 。
如何高效的进行工作管理,提高工作效率?

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在右上角就可以选择一个待办事项开始番茄 , 如果你喜欢在工作或学习中听白噪音 , 你还可以在番茄钟界面中根据喜好进行选择 , 在上面的动图中 , 技能君还演示了如何处理在番茄过程中不太紧急的事项 。
如何高效的进行工作管理,提高工作效率?

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值得一提的是 , 它还可以设置多种超赞的主题皮肤 , 管理任务也要你赏心悦目 。
二、火萤酱
如何高效的进行工作管理,提高工作效率?

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如何高效的进行工作管理,提高工作效率?

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在正式开始前 , 我们需要知道一点: 双击Ctrl键 , 显示搜索框/隐藏搜索框 。
1.秒搜文件/快速打开软件 。
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没有火萤酱前 , 我们需要打开我的电脑 —— E盘 —— 火萤酱 , 才能找到这个文件夹 。
有了火萤酱后 , 双击Ctrl —— 输入“火萤酱” , 极速打开文件 , 不管文件在哪个角落都可以把它揪出来 。
2.丰富的小程序应用
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输入 “XCX” 即可看其内置的小程序 , 包含翻译、快递和天气查询、二维码生成器、记事本共20款小程序 , 而且每一个小程序都有对应的指令 。
如何高效的进行工作管理,提高工作效率?

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在搜索框输入“关键词+空格+主要内容” , 拿翻译小程序举例 , 输入“fy cat” , 即可查询cat的中文翻译 , 当然这只是冰山一角而已呢~
3.系统命令
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在搜索框输入“卸载”、“控制面板”、“关机”等等即可调用系统命令 。
4.网络搜索
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在搜索框按下“Tab”键 , 即可切换到网络搜索 , 可以直接搜索内容 。
当然 , 还有更高阶的玩法 。
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火萤酱内置微信、bing、知乎、花瓣等21款主流搜索 , 使用“关键词+空格+主要内容” , 即可指定网站进行搜索 , 并且还可以自定义网站!


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