9、假如公司需要一种海外采购的物料 , 但交期太长 , 为了保证生产 , 在国内能买到代理的同种物料 , 可价格很高 , 请问在这种情况下 , 你如何应对?
答:如果是常规物料 , 这种情况在运作正常的公司一般不会出现 , 出现了 , 就说明你的公司的采购程序和管理程序有问题了 , 因为这是在公司常规采购年度计划之列的 。如果是订单来的很突然 , 出于维护客户的角度 , 可以采用国内的同种物料代替 , 价格尽量压低 , 核算一下 , 能做就做 。
10、你认为采购该如何让公司和供应商共同发展?谈谈你对采购战略的看法 。
答:形成这样的状态是双方能够长期合作的基础 , 没有这样的合作态度 , 采购本身已经不合格了!这是基本的要求 。达到这样的效果 , 其实很简单 , 就是要你的供应商明白 , 客户不单单是你们的 , 也是他们的 , 你们的之间的利益是联系在一起的 , 休戚与共 , 唇亡齿寒!这个简单的道理 , 相信每个供应商都会明白并理解的 , 关键是作为采购人员也要能够沟通明白 , 懂得灌输 。
11、你觉得做一个采购人员应具备什么样的素质?
答:责任心强 , 良好的职业道德 , 沟通能力较强 , 抗压能力强 , 敏锐的数字感等……
12、你是怎么开发供应商的?(开发供应商的基本流程和自己的见解)
答:a.各种采购指南b.新闻传播媒体 , 电视 , 广播和报纸等c.各种产品发表会d.各类产品展销会e.行业协会f.行业或政府之统计调查报告或刊物g.同行或供应商介绍h.供应商主动联络i.其他途径
13、供应商经常会延迟交货 , 你是怎么处理的? 答:从两方面分析 , 采购员自身分析 。供应商角度分析 , 可以有弥补方法和防范于未然的方法:视情节严重以及双方的关系而定 。轻则警告 , 中则索赔 , 重则告上法庭 , 另外记得换一家供应商 。
14、如何控制供应商晚交货?
答:供应商的控制最有效的方式是缴纳投标保证金 , 如果供应商交货时间晚了 , 则扣除相应比例或全部扣除 , 这是属于弥补的方法 。而防患于未然的方法则是企业可以再招标的过程中进行风险防范 , 比如签订预备供应商合同 , 即如果中标供应商无法按照合同开展合作 , 那么预备供应商就可以马上顶上去 。
15、作为一个采购员 , 你对拿回扣事宜如何看待?
答:这是一个比较敏感的话题 , 中国有句古话叫 , 吃人家嘴软 , 拿人家手短 , 你收了人家的回扣 , 如果他的产品品质有问题你也不好处理 , 到头来赔了夫人又折兵 , 连工作都有可能丢掉 , 所以要拒收回扣 , 如果供应商肯给回扣 , 就说明这件物品还有利益空间 , 还可以降低价格来做这笔生意 , 那么就选择让对方降价 。
16、如果在采购过程中发生了欠料满足不了生产或影响了出货 , 你会怎么处理?
答:欠料部分为供应商原因和自我原因两种 。如果是工厂的原因 , 在满足不了生产的情况下 , 分两步走 , 第一 , 马上把供应商叫到生产现场 , 让他们知道确实是停产 , 让厂家拿出解决方案 , 提出补料到位时间 , 然后把这个时间跟公司的业务或者是客户沟通 , 询问客户最晚可以等待时间 , 这段时间就是要解决因缺料造成停产影响出货的问题 , 如果厂家可以及时补货到位 , 那最好 , 如果不能及时补货到位 , 影响出货 , 就必须跟客户如实反映 , 我们做业务的都知道客户生气归生气 , 毕竟我们不是经常因缺料影响出货 , 客户肯定可以理解 , 也许会给于一定的延期时间 , 当然在补货后满足了出货后一定要对厂家进行处罚 。有力的避免以后的合作 , 杜绝类似的事情再发生 。
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