第三、保证施工图纸的准确性和时效性 。施工图纸是项目施工的依据 。它要能准确表达施工项目的特点及细部构造 。它的完善程度和准确性 ， 是项目是否能顺利施工的主要因素 。而施工图的设计周期又能影响项目施工总周期 。甚至会影响到项目是否能如期施工 。首先 ， 在设计团队接到设计任务时 ， 应组织团队成员对已有的设计资料如招标图 ， 设计院、顾问及业主往来文件 ， 有关商务文件等进行全面深入的研究 ， 在此基础上项目负责人应构思符合该项目情况的标准方案并组织相关部门（如项目部、商务部 ， 市场部、采购部、生产部等）召开方案评审会 。然后根据大家的意见和建议完善主方案 ， 同时应发与顾问公司审核并沟通至最终敲定项目主方案 。标准方案是设计图纸的灵魂 ， 它直接关系到项目的安全性 ， 经济性 ， 对招标文件的响应程度 ， 是后续所有图纸设计的基础 。一旦标准方案定稿 ， 就应按施工进度要求 ， 和团队成员情况将施工图设计任务分配给小组成员 。直到施工图完成为止 ， 并组织相应部门对施工图进行内部评审 ， 并综合大家意见和建议对施工图进行完善 ， 然后送顾问和设计院审核 。实际设计过程中若是有国外的建筑师或顾问 ， 他们的审图周期较长 ， 图纸要求比较严格 ， 这就要求我们的施工图纸要相当准确、完善、细致 。在条件允许的情况下 ， 可以对幕墙系统分步提交顾问审核 ， 这样避免现场无事可干 。提交的施工图纸一定要充分响应招标文件要求 ， 当然也要尽可能从经济性上考虑方案的优化 。只有做到这样 ， 方能较好的保证施工图纸的设计周期 ， 并为下一步工作留出足够的时间 。
第四、制定合理的施工设计计划 。此计划至关重要 ， 要在项目施工总计划的基础上 ， 制定设计总进度计划 。可以用横道图的形式表达 ， 也可以用表格的形式 。其中必须有幕墙工程设计的关键点 ， 如铝型材开模时间 ， 四性实验、样板设计周期、第一批铝料计划等 。制定计划时按照批次先后制定设计计划 。在总计划的基础上每周还要对小组各成员的工作制定周计划 。这是对总设计计划的施行提供保证并通过动态的局部调整达到最终的设计计划的落实 。通过周计划 ， 设计小组成员可以按天或周检查自己的工作完成情况 。
第五、小组成员应分工明确 ， 职责清晰 。必须严格执行校对和审核流程 。这一点是根据设计小组成员经验 ， 能力情况来分的 。一般在幕墙施工单位 ， 设计小组由一个设计负责人 ， 一至二名主设 ， 一名助理设计师构成 ， 设计负责人负责日常工作安排 ， 技术沟通及协调 ， 计划的制定和跟进 ， 以及一些突发事情的处理等 。为了保证图纸的准确性 ， 还需要对组员图纸及料单进行校对、审核 。这点很重要 ， 有些公司在发展初期 ， 人员还未完善 ， 组织机构不健全的时候 ， 往往没有建立这个审核制度 ， 设计小组成员之间各管一摊 ， 有时还要驻场设计 ， 牵扯精力很大 ， 所以疏漏和错误时有发生 。而且不能有效及时的沟通和处理问题 ， 内耗很大 ， 设计也很疲惫 ， 最后给工程带来不小的损失 。

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