1．客户询盘：一般在客户下订单之前，都会有相关的Order Inquiry给外贸业务员，做一些细节上的了解 。
2．报价：外贸业务员及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，Performa Invoice 给客户做正式报价 。
3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purchase Order 。
4．下生产订单：得到客人的订单确认后，外贸跟单给工厂下订单，安排生产计划 。
5．业务审批：外贸业务员收到订单后，首先做出业务审核表 。按"出口合同审核表"的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明 。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同 。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行 。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行 。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进 。

文章插图
6．下达生产通知：外贸业务员在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产：
6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证 。
6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账 。
6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认 。
7． 验货
7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货 。
7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部 。
7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间 。确定后将验货时间通知工厂 。
8．制备基本文件 。工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员） 。
9．商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料 。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检 。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条 。（以下是船务流程）
10． 租船订仓：
10.1．如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司 。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期 。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知（ING ORDER），通常在开船一周前可拿到定仓纸 。
10.2．如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等 。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人 。如客人不同意时要另选客人认可的船公司 。开船前两周书面定仓，程序同上 。
10.3．如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位 。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容 。
10.4．向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错 。



文章插图
11． 安排拖柜：
11.1．货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜 。拖车公司应选择安全可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时 。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等 。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到 。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等

• inflame什么意思中文 inflamed是什么意思中文翻译
• 中国国庆节英语作文 关于国庆节的英语作文带翻译
• creeper歌词中文翻译 Creeper歌词
• 白头吟诗句原文 《白头吟》原文翻译赏析,白头吟全诗的意思
• 初一英语作文10篇带翻译 初一英语文章带翻译
• 职场人士英语翻译 职场英语单词
• kingslanding kingofthekill翻译
• 超级会员翻译英文 腾讯视频超级vip和腾讯vip的区别
• 商务翻译包括哪些方面 商务翻译是什么
• 中英文转换器 中英句子翻译器