干活特别行，汇报不会写，怎么办？( 二 ) _经验常识

第三大误区，是文字空洞，很不具体，领导看完了也不知道实际到底是什么情况，还得追着你问。
那怎么解决这三类误区呢？这三个误区其实就是对应的写作当中最重要的三个部分：怎么写好框架，怎么写好开头和怎么写细节。
针对这三个问题，给你三个好用的方法。
1汇报第一招：地图写作法
第一个误区：我写的东西，领导老是没耐心看，怎么办？很有可能你的文章老是一大段一大段的。职场上什么是最稀缺的？领导最稀缺的就是时间，他能给一篇文章的时间，恐怕不会比高考阅卷老师更多了。所以你得想办法让他两三秒之内就大概知道你要说什么。这很难，怎么能做到呢？其实想要解决这个问题，你得理解领导是怎么看你的文章的。
针对这个问题，我给你一个方法叫地图写作法。我们平时是怎么看地图的？先看七大洲，再看哪个国家，最后定位到城市，这就跟卫星逐级定位一样。你的领导看你的文章为什么会那么快？其实他也是这么个逻辑。可惜你写的文章是从细节到细节，从你家门口写到了公司门口，所有的信息都摊到了一个很具体的维度上，没有给它建立一层层的全局感和框架。
职场写作也是如此，结构要清晰明确。他得一眼扫过去，就大概知道这篇文章讲了三个层次。至于这三个层次具体是什么，他可以下一步再看。要知道，你的结构本身也在传递重要的信息量。一篇职场写作文章的结构或许比血肉更重要，因为它展现的就是你思考问题的框架，这直接就反映了你处理工作的能力。
我们来举一个听着好理解的例子，来自我的朋友小董。他们公司是做建筑批发的。有一天下午，他领导在群里发了条消息，问：“小董，那批新到的瓷砖，销售情况怎么样？在推进吗？”小董赶紧就给领导汇报，他是这么写的：
“这周给30个客户打了电话，其中6家都说感兴趣。我们也收到了2家建材的邮件，说是老客户介绍来的，也想问问新材料。上次提货的客户反响好，已经回购了，又发了1吨货。”
来，请你评判一下，小董写得怎么样？如果你是他的领导，会不会觉得东一句西一句，听完之后什么都记不住？我们来给这篇汇报加上结构，看看效果。
小董的信息，其实一口气说了三件事。
第一件事是给30家客户打电话，这说的是什么？是电话销售，那我们就可以给它加上一个标签——
电话销售：电访了30家客户，6家感兴趣。
第二件事说的是什么呢？有2家是介绍来的，这说的是另一个销售渠道，客户推荐。那我们就可以给他加上一个标签——
客户推荐：2家。
第三件事说的是，上次提货的客户很满意，又来回购了。这其实说的是什么？说的是复购。那我们就可以加上标签——
复购：1家，某某客户提货量1吨。
你看，加上了标题，这一篇汇报的结构就出现了。领导不用逐字逐句地看汇报说了什么，他也知道说了三个重点渠道，电话销售、转介绍和复购。
最好我们在开头，再加上一个整体的销售量，领导就知道这件事儿的全局进展是什么了。这样写，就是把一篇文章当作一个画面来处理，结构本身比具体的信息还重要。
我们做汇报还有一个特别容易上手的结构，就是列清单。一二三四五要说什么，清清楚楚，一打眼就能看明白。即使他一下子看不了每一件事都说了什么，他心中也有一个地图，说了五件事。
地图写作法还有个好处，你可能没想到：小标题怎么写，就说明了小董是怎么理解自己的工作的。领导一看就知道，小董会根据不同的渠道来思考自己销售的工作，有工作框架。领导还能在你框架的基础上帮你查漏补缺，给你提供建设性的意见。

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