干活特别行,汇报不会写,怎么办?( 四 )


如果你是个职场新人,可能还以为领导真的是在问你,跟你讨论方案 。稍微有几年经验的同学听到这句话,心里已经警铃大作了 。领导之所以这样问,就说明他没有在你的文章里面收获有用的信息,他觉得你这个观点缺乏事实的依据 。
那怎么解决这个问题呢?我们来用第三个办法:积木检查法 。职场写作里,但凡你要写观点,必须得有事实支撑 。一篇文章就好像是你用积木搭了一个塔,观点就是最上面的那块积木 。观点想要站得住,下面每一块支撑的事实都得站得住,一块一块垒起来,观点才能支撑住 。如果有一个地方缺了环,即使你整篇文章论述得再漂亮,那整个观点都会受到质疑 。
可惜的就是,我们很多人的写作逻辑都是从自己的思考过程出发的,而不是从领导的阅读过程出发的 。领导的阅读习惯是从框架到观点再到事实 。拧过来的这件事儿确实特别难,但是你写完之后,可以按照领导的阅读习惯做一个检查,也就是我们讲的积木检查法,看看你搭的这个积木事实是不是牢固 。你得心里装着这么一个画面,只要有一个事实受到质疑,这个积木就塌了,整篇文章可能也就站不住脚了 。
我们回头再来看看刚刚说的那篇方案里那句话:
“我们的健康食品业务广受好评 。很多用户都希望我们能够产出更多的新产品 。”
你看,这句话是经不住积木检查法的 。广受好评,是一个形容词,好评到了什么程度?广到了什么程度?如果我们仅凭一个形容词就作出判断,业务很有可能会遭受到很大的风险 。我们来修改一下 。还是先说观点:
“健康食品业务广受好评 。”
但马上就得跟上事实:
“健康类产品的平均用户满意度为8.75 分 。根据超过1000人的调研报告,我们超出了行业平均水平30%,处于头部区间 。”
这样写,有理有据 。即使领导不同意写作者的方案,他也可以在给到确定的信息上进一步做探讨 。抛开定量谈需求都是耍流氓 。
这就是我们说的第三招,积木检查法 。
写完汇报,一定要检查一下你是不是有充足的事实来支撑你的观点,这是我们写汇报最需要注意的细节 。
4总结
关于汇报这个问题,我给你讲了三点方法,分别是我们写文章的三个重点:框架、开头和细节 。
第一招,地图写作法,让读者一眼就知道作者的核心思路是什么 。
第二招,要事优先,要把最重要的信息放在开头 。
第三招,积木检查法 。写完我们要做反向检查,按照领导的思路,凡是观点必须有充足的事实支撑,我们要检查好细节 。
这也是职场的老毛病了 。
有些时候,确实不会总结,或者说,说话说不到点子上 。
毕竟站的角度不同,看问题的方向也不同,
领导全盘推翻,也有他的道理 。
【干活特别行,汇报不会写,怎么办?】多总结,多思考,慢慢来吧 。


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