在公司里 ， 团队成员之间的合作是不可避免的 ， 有时候 ， 一个文档需要多人一起编辑 ， 在这个过程中 ， 传统的文档反复传送更改不仅效率地下 ， 还无法保证文档数据的安全性 。因此 ， 一个能够让参与者都能够同时参与到文档编辑中来 ， 并且在任何时候都可以进行跨部门的分享 ， 确保文档的安全性 ， 提高整个团队的工作效率的工具对于企业来说必不可少 。
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- 即时合作：如果有多个小组的人经常在一起工作 ， 那么文件合作的工具会帮你节省大量的时间 。
- 版本控制：真正的优势是 ， 你可以使用先进的“撤消” ， 大部分的工具都可以查看以前的文件 ， 并且在必要的时候可以还原 。
- 管理审核流程的能力：由于通常的收件箱中存在大量的噪声 ， 所以通过 email分享反馈信息的功能是无效的 。文件合作工具可以使您和您的同事集中精力处理手边的工作 ， 并排除一切其它的分心 。
- 提高安全性：有可能会把电子邮件转寄到不正确的人身上 。文档合作工具让您可以对哪些人可以存取您的档案进行控制 。
- 使用情况追踪与报告：在很多场合非常有用 。设想你对一个新员工进行培训 ， 你很好奇他们有没有看过你的招聘手册 ， 或者你想知道你的上司有没有看过你上星期发给她的那份报告 。
- 集中式知识库：一些文档协同工具包含了把文件编入可检索的类库 ， 这样可以方便地对小组进行集体知识的管理 。
【如何更有效的提高团队协作 如何提高团队协作能力】
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- 内置的编辑功能 ， 包括丰富的文字编辑和 Markdown编辑器 ， 与 word相似 ， 容易入门 ， 多端适应 ， 移动电脑均能使用；
- 多层次的栏目设置、分级管理、知识组织、陈列条理分明；
- 知识库显示界面简洁漂亮 ， 官方提供20+个主题 ， 可按需一键切换；
- 查询内容简单 ， 只需输入关键字就能查找到有关的信息 ， 从而极大地缩短了查询所需的时间 ， 提高了工作效率；
- 共享内容快捷方便 ， 适合多种平台使用 ， 只要按一下链接就能看到；
- 数据备份与下载 ， 可即时写入 ， 可提供多种形式的数据输出及备份 ， 可使多人协作 ， 提高工作效率 ， 并丰富知识库的内容 。
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