3、预算金额10万元以上的单项采购,按年度采购方式进行 。
4、对已经开标定价的10万以下(含10万)物资(IT产品除外),一个月内再次申购的,经公司负责人审批后直接按定标价格进行采购 。
第十九条 采购验收
1、采购部或立项部门根据定标资料,进行合同签订、采购、验收并办理结算手续 。
2、材料物资的验收按验收三原则执行,工程材料由工程部组织验收 。
第五章 紧急采购
第二十条 议标
由于特殊原因不能按正常程序实施招标,需议标的项目须按下列程序进行:
1、议标审批权限:预算金额100万以下(含100万元)的报公司负责人审批 。
2、车辆采购由公司采购部负责人及行政人事部等相关人员共同到该品牌的4S店或总代理询价、议价 。
3、议标项目的开标、评标、定标参照本制度第十三条执行 。
第二十一条 现金采购
由于特殊原因需用现金采购的项目须按下列程序进行:
1、现金采购审批权限:预算金额10万元以下(含10万元)的报公司负责人审批;10万元以上的须报集团董事会审批 。
2、预算金额5000元以下(含5000元)的现金采购,必须由需求部门1人以上、采购部1人共同参与,原则上须在3家供应商有效报价的基础上形成统一意见后进行采购;预算金额5000元以上的现金采购,必须由需求部门1人以上、采购部1人(含采购部负责人)共同参与,原则上须在3家供应商有效报价的基础上形成统一意见并电话请示公司负责人后进行采购 。
第六章 采购纪律
第二十二条 预算金额10万元以上的采购项目,发标时须将招标文件提供一份给人事绩效部;5000元以上的现金采购项目,采购前须提交一份相关资料给公司负责人备案 。
第二十三条 所购工程材料种类(统配以外的)已有战略供应商的,必须邀请其参与投标 。
第二十四条 采购系统以外的任何人员不得干预采购工作 。
第二十五条 参与采购工作的各部门独立运作,禁止相互串通、干预 。
第二十六条 所有参与采购工作的人员不得接受供应商的任何宴请、馈赠,不得与供应商发生任何经济往来 。
第二十七条 所有参与采购过程的人员须严格保守机密,应对有关采购信息承担保密责任,不得泄密、公开 。
第二十八条 招标项目在开标期间,人事绩效部负责开标现场所有工作人员手机集中存放 。
第二十九条 采购人员必须注意保存并慎重地使用在履行工作职责时所获取的资料,严禁以此谋求任何个人利益,严禁以有损于公司利益的方式滥用上述资料 。
【采购培训 名师 采购培训师资】第三十条 凡违反采购纪律的,交集团人事绩效部查处 。
第三十一条 各类采购招标原始资料必须归档,按统一格式建立台账,并定期移交人事绩效部 。
第七章 附 则
第三十二条 本制度自发文之日起执行 。如有以往规定与本制度不一致的,以本制度为准 。
第三十三条 本制度由执行总监解释 。
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