开票协商工具是商家遇到了开票问题与消费者协商开票的工具, 代替现在繁琐的沟通流程 , 如消费者同意您的协商申请,平台将根据协商诉求自动更新发票申请状态 。
一、开票协商工具是什么?
协商工具包括“延迟申请”、“修改申请”、“撤销申请”3种方式,不同方式分别解决“无法按时开票”、“买家抬头有误”、“特殊情况无法开票”的问题 。 基于您的问题场景 , 请选择具体协商方式、原因 。
二、开票协商工具怎么用?
第一步:进入发票模块后台
打开发票模块网址 , 点击跳转 , 使用千牛账号密码登陆 。
第二步:使用协商功能
点击发票模块左侧功能【发票申请列表】-顶部【开票申请】列 , 点击需要协商的发票申请【详情】按钮 。
在【发票详情】底部选择【协商】功能 。
第三步:补充协商信息
选择协商方式、协商原因 。
补充好协商信息后 , 平台将会推送卡片消息给买家,请买家确认是否同意您的协商申请 。
第四步:查看协商记录
点击发票模块左侧功能【发票申请列表】-顶部【开票申请】列 , 点击需要查看协商记录的发票申请【详情】按钮 , 查看协商记录 。
三、不同场景的协商方式有哪些
场景一:如果我遇到开票故障 , 开票要求时效内开不了票怎么办?
建议方案:选择【延迟申请】 , 买家同意后可以按照承诺开票时间重新计算最晚开票时间 。
举例:商家因为本月发票已经用完, 但买家在1月21日 12:00:00申请了一笔发票, 最晚开票时间为1月31日
12:00:00 , 商家向买家发起【延迟申请】 , 希望能在2月1日 12:00:00开票 。
【淘宝发票协商工具操作手册】情况一:买家同意, 最晚开票时间为2月1号 12:00:00 , 倒计时结束时会自动赔 。
情况二:买家不同意 , 最晚开票时间为1月31号 12:00:00 , 倒计时结束时会自动赔 。
情况三:赔付倒计时>=3天 , 3天内买家不处理协商申请自动拒绝 , 最晚开票时间不变,依旧为1月31号 12:00:00, 倒计时结束时会自动赔 。
情况四:赔付倒计时<3天 , 赔付倒计时结束前买家不处理 , 最晚开票时间不变, 依旧为1月31号 12:00:00,倒计时结束时会自动赔 。
场景二:如果我遇到买家抬头有问题怎么办?
建议方案:选择【买家抬头有误】 , 买家同意后按照买家重新提交发票的申请时间计算最晚开票时间 。
举例:买家在1月21日 12:00:00申请了一笔发票, 最晚开票时间为1月31号
12:00:00 , 商家看到买家的抬头有问题, 商家向消费者发起【修改申请】 , 希望消费者能修改抬头 。
情况一:买家没有处理 , 赔付倒计时暂停,3天后将自动拒绝 , 自动拒绝后最晚开票时间为1月31日 12:00:00加3天 , 为2月3日
12:00:00 , 倒计时结束时会自动赔 。
情况二:买家1月25日 12:00:00同意修改抬头 , 最晚开票时间为买家重新提交发票的申请时间+10天,为2月4日
12:00:00 , 倒计时结束时会自动赔 。
情况三:买家1月22日 12:00:00已核对 , 不修改抬头, 按买家已核对的时间恢复开票倒计时 , 为2月1日 12:00:00 , 倒计时结束时会自动赔 。
备注:【个人】可以作为发票抬头开具发票 , 并且平台已设立敏感词风控 , 侮辱性词汇无法作为抬头提交 。
场景三:如果我与消费者协商一致不开票怎么办?
建议方案:选择【撤销申请】 , 买家同意后发票申请将取消
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