展会介绍英文 展会英语怎么说( 四 )


23. I’m sure there is some room for negotiation.
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邀约的邀请函怎么写?
发送对象:与自己成交过订单的 , 还包括之前曾经与你联系过、询问过相关产品的意向客户 。
1. 不要千篇一律
有些工作人员会上网找一些范文 , 全篇照抄 , 然后只改动一下名字和展会的地址 , 就完成了任务 , 其实这样会显得没有诚意 。客户不仅仅是只跟一家公司做生意 , 邀请函可不止收到一封 , 类似的范文他可能已经见过几百遍了 , 这样的邀请函实在缺乏专业度和诚意度 。如果能针对客户写一些诚意十足的文字 , 在文中对客户致以问候 , 尤其是能在文中提一下跟该客户上次的谈话细节 , 更能加深对方的印象 , 这样才是一份好的邀请函 。
2. 附上交通路线
在邀请函中附上交通路线 。尽管客户可能已经参观过很多次这样的展览了 , 他对展馆的地理位置十分的熟悉 , 但是如果参展商能在邀请函中附上交通路线 , 则会显得亲切细心 。比如像琶洲展馆 , 一到广交会 , 周围的交通就十分拥堵 , 如果客户是开车来的话 , 可能会在路上耽搁不少的时间 。若参展商在信函中告知客户“为了防止出现塞车 , 耽搁您的时间 , 建议您可将车停在酒店 , 选择地铁前往 , 在琶洲或者新港东站下车即可” , 同时附上地铁线路图 , 这样的邀请函相信能给客户留下很好的印象 。
3. 邀请时间有讲究
参展商在某个地区可能有不止一个代理商 , 那么在邀请这些客户来参观展览的时候 , 邀请时间就有讲究了 , 应该尽量将他们的参观时段错开 。因为同一个地区的代理商 , 可能就是直接的竞争对手 , 为了避免引起尴尬 , 最好是一个安排在上午会面 , 另外一个安排在下午 。
4. 附上展馆平面图
邀请函里附上展馆平面图 , 可以让客户更容易地找到展位 。主办方会提供展馆平面图 , 上主办方的官网下载电子版 , 自己打印或者拿到纸质的图样进行复印 , 再附在邀请函里 。
5. 告之天气情况
参观展览的客户来自全世界各地 , 他们并不熟悉展览所在地的情况 。比如说广交会 , 广州的天气连第一次来的北方人都觉得不习惯 , 参展商如果能在邀请函里将未来几天详细的天气情况告诉客户 , 并附上生活上该注意的细节 , 则显得细心体贴 。
附上几封可作参考的邀请函:
模板1:
Dear XXX,
How are you?
This is XXX from XXX company, specializing in manufacture and sale XXX products, such as : Product A , Product B, Product C, Product D, Product E and so on .


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