3.1.13 特采管理规定 特殊情况下的紧急用料、特殊情况下让步放行使用管理规定
① 特殊情况下的紧急用料：采购员根据材料主管领导或厂长的口头或电话通知，可先采购，后补交采购计划 。要求使用部门或材料申请人员在2-3日内补交计划，无特殊原因，未及时补交计划的，处罚相关责任人50元；
② 特殊情况下让步放行使用：对于用量较少的特殊材料、需要提前订购、生产周期较长的材料或紧急用料，入厂检验不符合相关技术或合同要求的，经主管领导同意可以让步放行使用的，办理相关手续后，可入库使用 。
3.2 材料成本控制制度及考核办法
3.2.1 材料办应适时掌握材料市场价格，尤其是A、B类物资，随时为项目承揽人或技术人员提供准确的成本价格信息；无特殊原因，因报价不准确造成产品或项目实际成本高于报价成本的，高出部分按材料成本的10%，由采购员承担 。
3.2.2 对于特殊材料（如油漆、电焊条）实施定额管理，无特殊原因，超出定额使用的，按超出部分原值由领用班组或个人承担 。
3.2.3 无特殊原因，采购物资的实际进货价（发票价）超出合同价的，超出部分的50%由采购员承担；
3.2.4 无特殊原因，某个项目或产品实际领用材料超出计划的，超出部分的50%由车间或项目组承担；
3.2.5 因技术人员或材料申报人员核算错误，造成项目或产品实际用料高出或低于计划成本0.5%以上，超出部分的50%，由材料申报人员负责；低于成本的处罚50-500元 。
3.3 仓库管理控制制度及考核办法
3.3.1 仓库内物资应摆放整齐，分门别类进行管理，脏乱差的库房，处罚保管员50-500元 。
3.3.2 仓库（场地料车间应配合仓库）每月28-30日或每个项目完工后进行清点盘库，将盘库明细分发主管领导、材料采购人员、技术办及审计办，做到帐卡物一致，特别是库房外现场的钢材必须做到账目数量、型号清楚，因账目不清、造成库房物资积压的，处罚仓库保管员200元；因此造成物资报废或浪费的，按物资原值由库房保管员承担；
3.3.3 采购员因对库存物资数量、型号掌握不清、不准确，没有做到所采购的物资与库存相同规格型号的递减，造成库房物资积压的，处罚采购员200元；因此造成物资报废或浪费的，按物资原值由采购员承担；
3.3.4 无特殊原因，库存物资（不含本厂生产的产品以及小五金件）必须按计划发放，无计划擅自发放的，发现一次处罚保管员50元；
3.3.5 工具、劳保领用，除按计划发放外，必须交旧领新，否则处罚保管员50元；
3.3.6 因保管员工作失误，将材料发放错误，造成损失的，处罚保管员50-500元，严重者调离岗位 。
3.3.7 所有发料凭证，保管员要妥善保管，不得丢失，记账要字迹清晰 。如发生凭证缺失，处罚库管员50元；
3.3.8 特殊库存物资，如油漆、氧气、乙炔、油料等易燃易爆物资必须单独存放，存放地方要有特殊标识，并且通风要好；
3.3.9 严禁在库房内吸烟及明火作业，不准在库房内安置火炉或点火，发现一次扣罚保管员50元；
3.3.10 各车间指定固定领料负责人，车间领料人在领料和搬运时，要轻拿轻放，保证材料完好，同时应认真检查所领物品是否完好，物品一旦发出若发现损坏库房概不退换；

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