
文章插图
为规范材料采购和仓库管理,控制采购成本,提高库存物资使用率,减少库存积压,保障库存物资的完好性及生产顺利正常运行,制定本制度 。
1 部门职责
1.1 技术办负责物资采购计划的申报、提交;
1.2 材料办负责物资采购及仓库管理;
1.3 质检办负责物资入库检验;
1.4 审计办负责材料数量、价格与合同的审核;
1.5 生产办负责生产过程中物资监督管理 。
2 工作流程
【物资管理是做什么的 物资管理制度】2.1 建立合格供方名录,并保存相关原始记录;
2.2 采购人员严格按照经主管领导审核签字的物资采购计划进行采购;
2.3 库房保管员严格按物资出入库程序办理出入库手续,并做到帐卡物一致;
2.4 严格按照标准化库房的管理方式摆放、储存;
3 控制制度及考核办法
3.1 材料采购控制制度及考核办法
3.1.1 按照相关规定,建立合格供方名录(所选用的合格供方应为资质齐全的一般纳税人),常用材料或外协外购件每项产品应建立至少2家以上合格供方,并根据其价格、质量、供货周期、售后服务、相关资质等情况确认A类或B类合格供方,A类为优先使用单位,B类为备选单位,采取择优、择廉、择近采购,未执行者处罚50元;
3.1.2 已建立的合格供方,材料办每半年组织技术、质检、生产等相关部门对其考核一次,考核的内容包括:质量、供货周期、售后服务等情况,进行合格供方的增减,未执行者 处罚50元;
3.1.3 对常规或大宗材料,采购人员应采用匿名的方式进行询价,并由审计办协助完成;
3.1.4 材料采购员在采购前应严格审核材料计划,对于数量、型号及其他要求标注不清的,应予以提出询问,落实清楚后再采购,否则,造成采购错误,导致延误生产或造成质量问题的,处罚50-500元;
3.1.5 无特殊情况或材料审批领导特别批示,采购员必须按计划进行采购,无计划或无领导审批擅自采购的处罚采购员50元;造成经济损失的处罚100-1000元;
3.1.6 按照物资分类,A类、(钢材、锻铸件、设备、油漆、电线电缆、电器元件及取证需要的关键元部件)重要物资采购前必须签订合同,B类(日常消耗品、焊条、螺丝、五金件等)对于部分设备类产品或外协外购件等应留5-10%的质量保证金,未签订合同,发生经济纠纷的,或未留质保金,出现质量不合格的,处罚经办人100-2000元;
3.1.7 对常规材料(如钢材类、电气元件、油漆等)采购人员应每半个月询价一次,并提交技术等有关部门;
3.1.8 某种产品或某个项目材料申请计划提交后,采购人员采购前提前通知审计办(将计划交审计办一份),对所采购物资进行价格、数量核实,无误后方可采购 。紧急料或特殊情况下,可先订购 。否则,造成物资采购价高出合同价或同类产品价格的,按超出部分的50%处罚经办人;
3.1.9 ( 除受资金、供货商生产周期影响外)因采购人员采购不及时,造成生产延误的,处罚材料办主任300元,采购员200元;
3.1.10 对于不合格或不符合要求的材料或外协外购件,未得到相关部门或领导的批准,任何人不得擅自采购或入库 。否则,造成的经济损失,由经办人全部承担;
3.1.11 同一种产品、同一个供货厂家,一个月内连续出现三次质量不合格的,材料办必须重新考察新的供货厂商;
3.1.12 采购员根据采购情况及时向供货单位催要发票并将抵扣联上交经营办,不及时上交的,处罚采购员50元;
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