Excel表格这6个超冷知识，知道的离升职加薪不远了 _办公技巧

今天跟大家分享6个职场中必备的Excel超冷知识，主要是些经典函数，大家以后遇到类似的问题，直接套用即可，让你成为同事眼中的Excel高手！

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1.找出重复数据
公式：=IF(COUNTIF($B$4:B4,B4)=1,””,”是”)

这个公式本质是利用countif函数来判断的，如果数据出现重复，countif的结果就会大于1，最后再利用if函数输出结果即可。
【Excel表格这6个超冷知识，知道的离升职加薪不远了】

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2.身份证号码提取数据
提取生日：=TEXT(MID(A4,7,8),”0-00-00″)

提取年龄：=DATEDIF(TEXT(MID(A4,7,8),”0-00-00″),TODAY(),”y”)

提取性别：=IF(MOD(MID(A4,17,1),2)=1,”男”,”女”)

如果朋友们想要使用这三个公式，只需要更改【A4】为大家表格中数据的具体位置即可。

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3.PDF转Excel
PDF文件里面带有表格，但是在PDF编辑器中编辑这些表格还是缺少某些功能的，还是将PDF文件转换成excel文件，编辑起来比较方便。

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若是一次性需要多个转换，也无需担心，我们可以使用“全能PDF转换助手”来进行操作。它一方面可以帮助我们对各种办公文件与PDF进行互转，另一方面里面含有翻译、压缩和识别工具，在工作、生活和学习中给我们提供了很大程度的便利。

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效果图如下，我们可以看到转换效果超好，完全无需担心转换后会出现错误等各种问题，转换速度在2秒之内，且它支持批量转换，这是最为重量级的一点。

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4.一对多查询
公式：=FILTER(B4:B18,A4:A18=E4,”找不到结果”)

一对多查询，可以把它看做是一个筛选问题，而新函数FILTER就是一个筛选函数，可以轻松搞定这样的问题。

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5.隔行求和
公式：=SUMPRODUCT((MOD(ROW(C4:L9),2)=1)*C4:L9)

这个函数本质是一个SUMPRODUCT函数的单条件计数，库存的数据都在奇数行，所以我们用ROW函数获取数据的行号，然后再用MOD求得奇数行。

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6.合并同类项
公式：=TEXTJOIN(“,”,TRUE,IF($A$4:$A$18=D8,$B$4:$B$18,””))

TEXTJOIN函数的作用是使用分隔符进行数据连接。

第一参数：”,”，表示将逗号用作分隔符；

第二参数：TRUE，表示忽略空值；

第三参数：IF($A$4:$A$18=D8,$B$4:$B$18,””)，一个数组公式，可以返回班级对应的所有姓名。

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以上这些，就是今天我要分享的6个超冷函数知识，其中有你用过的吗？你又学到了哪些呢？欢迎各位评论区留言讨论。

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