4、 已提供劳务 ， 但未签订合同且已收回款的 ， 业务员根据运营中心认可的业务内容 ， 填写零星开票通知单或广告（信息）认定单开具发票 。
5、 未提供劳务且未签订合同的 ， 禁止开发票 。特殊情况如预收款项等 ， 须部门经理专门说明 。
（三）回收
1、 当天领出发票 ， 已收款项的 ， 当天必须将款项交到公司出纳处 ， 否则作挪用公款处理；当天未能收回款项的 ， 当天必须将所领发票交还公司财务统一保管；客户因特殊原因需先将发票留下后再结款项的 ， 所开发票金额在2000元以下的领票人必须要求客户签收条经本部门经理签字后交回公司财务 。所开发票金额在2000元以上的领票人必须持客户签收并加盖客户公司公章的收条经部门经理签字后交回公司财务 。违反此项 ， 每次扣款200元直至开除 。
2、 若是抵货业务 ， 当天领出发票 ， 必须要求客户开具同样金额的销售发票交还财务 ， 否则必须将公司发票退回 。违反此项 ， 每次扣款100元 。
3、 凡将所开发票重新更改、退票（换名称或换金额） ， 必须写明原因并经部门经理签字确认后方可退换 。
（四）填写
公司统计（或会计）应根据审核无误的《零星开票申请单》按照发票顺序认真填写 ， 保证真实、准确、完整 ， 并加盖公司发票专用章 。不得涂改、挖补或撕毁 ， 如有填错 ， 应整套（存根联、发票联、记帐联）保存 ， 并注明“作废”字样 ， 以备查验 。
（五）监督
会计（统计、业务部门）应根据当天的 “支票回收单”核对每张发票（每笔业务发生额）的回款情况 ， 对所开出发票（所发生业务）进行监督 。
（六）内容不符时的处理
支票回收的付款公司名称与市场员所报客户名称或所申请发票名称不符时 ， 市场员必须同时上交由付款方加盖财务章的付款说明交财务备案 。如无说明 ， 财务先扣留支票 ， 要求业务人员补交说明 ， 如到截止日期仍无说明 ， 按未回款处理 。
二、收据管理
1、 收据视同发票管理 。
2、 收据、发票不得重复开具 ， 若已开出收据需换开发票 ， 必须要求客户先将收据退回后再补开发票 。
3、 以上规定财务部门应严格按规定执行 ， 如不按规定执行出现问题由财务部负全责 。
三、支票管理
1、 支票的购买、填写和保存由出纳负责；
2、 建立和健全《银行存款日记帐》簿 ， 出纳应根据审批无误的收支凭单 ， 逐笔顺序登记银行流水收支帐目 ， 并每天结出余额；
3、 出纳收取支票时 ， 须立即开具加盖有“支票收讫”章的一式四联的《支票回收单》 ， 由缴款人在右下角签名后 ， 交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联；
4、 支票的使用必须填写“支票领用单”  ， 由经办人、部门经理、 财务经理、总经理（计外部分）签字后出纳方可开出；
5、 所开出支票必须封填收款单位名称；
6、 所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章 。
四、票据管理原则
1、 加强票据管理 ， 杜绝单据遗失现象 。谁遗失谁负责 ， 罚遗失者每张单据金额的10% ， 直接从报销金额中扣除（即实报金额为应报金额的90%） 。
2、 财务有权拒绝持非正式票据报销 。

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