标书制作方法,还不收藏?( 三 )


如:

图文混合排版注意事项:
图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间(特别是低版本的word)等这样的格式 。 如真的需要这样操作 , 可以利用表格 , 将图片插入表格所需要的位置 , 再将表格的边线设为无即可 。
如:

投标文件格式参考:

标书编辑中常用的word快捷键:

07标书交叉检查
1、在标书电子版制作完成后 , 让参与人员进行交叉检查 , 对错误的地方进行指正修改 , 并通报各个组员以防重复出现错误;
2、正本制作正副本内容一致 , 正本是整个招标的依据 , 所以要审慎再三 , 方可打印;
3、字体、格式是否统一;
4、审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细(包括产品型号和数量) , 分项(分包)报价是否符合和正确 , 这点一定要仔细查对;
5、审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确 , 报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致 , 进行仔细核对和校对;
6、审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致;
7、互审过的文档要重命名 , 例如**11 , **22 , **最终;
8、各个文档要详细命名 , 并存放清楚 。
08标书打印&装订
1、打印标书 , 按招标文件要求打印标书正本、副本、封面 , 封条 , 报价一般在公司打印即可 。
2、需检查排版是否有错乱 , 确认后才可打印;
3、错误的纸质文档应带回公司作废处理;
4、图片需彩打 , 其他文本黑白即可;
5、认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象;
6、对于大项目需打印一份给投标代表使用;
7、打印后需及时彻底删除文档;
8、按照招标文件要求和实际情况 , 进行打孔装订或胶装 。
09标书签字&盖章
1、需签字处:含授权书法人代表、投标代表签字

注意
1、根据招标文件要求盖章 

2、公章需盖正清晰 , 若一个不明显 , 需重新再盖一个 , 且两个不能重叠一起
3、在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上
事项

2、需盖章处:骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、签字处
10标书最后审查
1、审查是否有漏签字、漏盖章处
2、招标文件要求的文档资料是否有放齐全
3、是否需要将原件、彩页放入标书中
4、标书中是否有其它未发现的错误
11标书文件密封
1、按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装 , 在文件袋封面和“于***时之前不得启封处”等加盖公章 。
2、若需要提交电子文档 , 将和正本一起封装 。
3、如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起 , 既方便又美观 。
4、封口:在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下 , 投标文件封口不得密封 。 应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口 , 由投标代表整理后自行密封
12开标前准备
1、查询登记:开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、乘车路线、交通方式、乘车时间
【标书制作方法,还不收藏?】2、整理收集:招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料
3、资料如下:包括但不限于:投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、报名函证明、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、彩页、代理证书、合同原件、公章(若可以)、印盒、文具等
13开标现场

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