第一,重新划分组织架构 。之所以散漫的一个原因是因为权力定义不清晰,汇报对象不明确,甚至存在工作职责交叉,一个人向多个人汇报的情况 。当一个团队超过20人时,组织架构划分就是首要的工作,责权清晰才能高效的工作 。
第二,重新打造工作流程 。很多时候,员工干活不积极不是因为心态和能力,而是流程不清晰,甚至有很多灰色地带,拿一样的工资,多干犯错还算到他的头上,这谁能受得了对吧,所以,一个清晰明了的工作流程也是高效工作必须的 。流程中定义清楚谁应该负责什么工作,他的上下游接口分别是谁,通常工作的交期是几天,需要输出的是什么等等,流程一旦讲清楚了,将会事半功倍
第三,重新制定考核KPI 。这也是我们上面谈到的工作追求的问题,很多人之所以散漫,是因为没有相关指标去考核他的工作成绩,干好干坏一个样,谁还会去努力干活对吧 。现在已经是2021年了,很多管理者都在推行OKR而在去KPI化,其实在我看来,让一个织松散的团队在短期内焕发活力,KPI才是比较合适的工具 。简单点说,KPI是行为约束,OKR是结果导向,对于一个刚接手的散漫的团队来说,约束个人行为,把工作行为和绩效挂钩能在短期内见到效果
再说了,奖励惩罚也是一个管理者的核心权力,做得好就得奖,做得差就该罚,这样才能打造一个公平公正的工作环境 。
即便有些员工对于工资奖金没追求,没事,把连续三个月考核不及格被清退这一条写进他的KPI里面去,大家说会发生什么事呢?还会继续自由散漫吗?我想应该不会,当然,和领导有裙带关系的员工不属于这范畴,需要另外的方式方法来特殊处理
第四,定时开展团队建设 。一个团队是需要主心骨的,作为一个空降的新领导,凝聚和收敛人心是必须的,15年的工作生涯中,我见过很多领导用这一招都很不错,当我自己走上管理岗后,也经常用,简单点说,就是请客吃饭,很多公司都是可以申请这笔经费的,名目就是部门团建,当然,有时候想吃点好的,还得自己掏腰包,超过预算部分的自己付,我想这样划算,很多在工作场合不能说的话,在吃饭的时候就方便说了,这样也便于拉近上级和员工之间的关系,一顿饭下来,宾主尽欢,对于某些人来说,这一招有时候比上面三点都还管用 。
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