一封短短的邮件 ， 承载的可是你的全部心血和期待 ， 所以要让每一处都透露出与众不同和万里挑一 ， 那么该如何让老师看到你的邮件并能大概率回复你呢?
首先要明确 ， 邮件正文内容不是越多越好 ， 好像你要一次性把自己20多年的教育经历全部说完才行 ， 优秀的学生要学会提炼重点 ， 只强调能凸显自己优势的内容 。

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邮箱 首推使用带有edu后缀的邮箱 ， 如果没有建议注册outlook邮箱 ， 千万不要随便注册一个国内的账号 ， 不然大概率是要进垃圾箱的 ， 老师连你的邮件都看不到 ， 所以不是不回你 ， 是真的没看到 。
邮件主题
要保证邮件不会进垃圾箱 ， 那么第二步 ， 在老师邮箱里躺着几十封未读邮件的时候 ， 如何才能选择你的邮件打开而不是一键已读进了已删除呢?
显然 ， 邮件主题清晰、明确 ， 让老师一眼便知 ， 就是最好的
一般而言 ， 【name-PhD Application】 【name-2021fall PhD Application】就是标准模板 。
邮件正文
开头写Dear Dr. 名+姓 ， 或者直接写姓
如果导师是prof或associate prof 就写Dear Prof Dr. 名+姓
第一次要正式一点 ， 如果邮件往来频繁就可以简单一些直接Dear+first name
正文的整理框架大致有三部分 个人简介+寻求合作+表达需求
个人简介(1-2句)
首先要让老师知道你是谁 ， 语言要简练 ， 需要介绍的内容有
第一句：本科生/研究生毕业 毕业院校和专业 GPA 英语成绩
第二句：学术成就(发表的文献以及级别)
这两句一是明确了你的教育背景 ， 二是描述了你在这个领域有哪些成就 ， 是否有科研的潜力 ， 个人简介部分出彩 ， 就成功了一半 。
当然如果成绩不好就不要硬说了 ， 这部分要呈现出你的优势而不是暴露劣势 。
【受导师青睐的CSC套磁是如何写出来的?】寻求合作(3-4句)
这部分的重点是怎样让地球上毫无关系的两个人看起来有关系 ， 并且要让老师感受到 ， 你们之间不仅有关系 ， 还可以擦出火花 。 也就是说 ， 你要主动告诉老师 ， 你想做什么 ， 你能做什么 。
前两句：表示对他的研究很感兴趣 ， 最好是他比较有影响力的文章里很小的一个观点 ， 这样一方面能说明你捧了他的学术能力 ， 一方面也证明你确实认真读过了老师的论文 。
之后紧接着就是提出自己的观点or进一步研究的建议 ， 最好说的具体一些 ， 比如换不同的研究方法等 。 这样老师也可以感受到你的“专一” ， 毕竟邮件不是群发的 ， 这样想一心跟着老师的学生 ， 得认真对待 。
后两句说自己有一个不错的idea ， 想和教授一起coauthor一篇文章 ， 希望可以未来找机会具体聊一下 ， 这个会非常加分 ， 证明了你对学术研究的热情和渴望 。
这是他们寻找优秀PhD的一个最重要的判断点 ， 同时不自觉的就增加了老师回复你的机率和进一步沟通的可能 。
表达需求(2句)
第一句：询问老师今年还有没有名额(如果没有 ， 是否能排队等下一学期)
第二句 ， 表示感谢 ， 说附件是自己的CV和RP等内容 ， 更好的建议是做一个个人主页 ， 直接把链接放在邮件中 ， 这样免去了教授还要下载附件的麻烦 ， 会更高效一些 。
最后 ， 不要忘记加一句万能的结束语Thank you for your time and I am looking forward to your reply.以及署名前的Best Regards 。
附件内容
要明白 ， 邮件套磁的本质一是表达你很想加入老师的团队 ， 你喜欢她的研究并期望能加入 ， 二是表示自己是个优秀的学生 ， 如果老师收了你是很值得的 。