当有荣誉类证书（聘书、获奖证书、优秀员工证书等）需求时，通常我们会采购相对应的成品证书，然后将内容手写填入 。这是最省事的一种方法 。  
当我们的荣誉证书内容市面上不常见，如聘书，就需要联系广告公司来根据实际情况编辑排版制作了，这类方式我们工作的重点是把内容把握好、编辑好 。  

  
文章插图  
还有些特殊的情况，比如，我们物品库存中有许多荣誉证书外皮，但没有芯，想把外皮节约利用起来；或者广告公司的业务能力无法匹配我们的要求水平，这个时候便需要我们亲自来做 。  
不过，从效率和理性的角度来讲，个人是不建议行政人亲自做自己不专业的事情，除非万不得已 。行政工作的很多业务需要交给第三方专业的服务公司来做，将我们自己的精力放到主要的业务工作范围内，不断精进和创新，方为好 。  
二  
今天花了点时间使用专业设计软件做了几个证书，然后用WPS再次制作编辑，方便大家根据自己的情况修改编辑 。  
不过需要强调的是，我们首先需对各类荣誉类证书的内容有相应专业的把握（心里有“哈数”），做到心中有数，并可信手拈来 。我们来看：  
01 聘书  
*可编辑模板1，下载方式见文末  
*可编辑模板2，下载方式见文末  
*可编辑模板3，下载方式见文末  
聘书内容须交代四要素：被聘任人、聘任具体事项、聘期及聘任期限 。比如：  
聘书  
兹聘请 张三三 同志为陕西某某商贸管理有限公司某某分公司名誉法律顾问 。聘期一年，聘任期限自2021年5月9日至2022年5月8日 。  
特颁此证  
陕西某某商贸管理有限公司  
2021年5月9日  
02 获奖证书  
获奖证书需包含的内容有：获奖人、获奖年度、获奖事项内容及获奖名次，例如:  
获奖证书  
张三三 同志：  
【节目奖状模板 荣誉证书格式模板字体大小】在2021年度陕西某某商贸管理有限公司“某某活动名称”比赛中荣获特等奖 。  
特颁此证，以资鼓励 。  
陕西某某商贸管理有限公司  
2021年5月9日  
03 优秀员工证书  
荣誉证书  
张三三 同志：  
在2021年度中，工作积极主动、创新有为，被评为“优秀员工”称号 。  
特颁此证，以资鼓励 。  
陕西某某商贸管理有限公司  
2021年5月9日  
三  
在wps中排版方法也不太复杂，具体操作方法如下：  
01 调整文档四个“0”页边距  
02 根据荣誉证书内芯长宽，调整纸张大小  
03 将聘书模板（半成品）插入到wps中，同比例调整大小使其沾满页面  
04 插入文本框（去填充色和边框），将内容打入，调整字体和大小即可收工 。  
值得注意的是，荣誉类证书内常常使用的字体是黑体字或隶书字体，不建议使用宋体字 。  

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