1 月 11 日 , 企业微信发布 4.0 版本——正如我们猜测 的那样 , 新版企业微信融合腾讯文档、腾讯会议 , 实现「兄弟联动」 , 同时全面连接视频号、上线微信客服 , 更开拓了企业与上下游合作伙伴连接的多样化场景 。
文章图片
在企业微信 4.0 版本之前 , 要使用腾讯文档和腾讯会议 , 需要再用浏览器打开同事分享的链接 , 或是另外安装客户端 。 新版本推出后 , 企业用户下载一个企业微信客户端 , 就能免去二次安装登录 , 快速使用企业微信中的融合版文档与融合版会议 。
而且 , 融合版的文档与会议功能 , 与企业微信原有的通讯录、日程、聊天、邮件等功能都可无缝连接 , 让办公协同更「酣畅淋漓」 。
融合文档与会议 , 让工作效率更高
新版企业微信 , 与腾讯文档和腾讯会议两款效率产品进行深度融合 。
现在 , 在企业微信里 , 你可以直接在会话中直接创建、分享文档和会议 , 相比于以往需要单独安装 app 再分享 , 现在三个产品之间互相调用更加方便 。
企业微信在各个位置 , 为融合版文档与会议创建各式各样的便捷入口;同时 , 三个产品间的融合打通 , 并非简单地将入口互相嵌入 , 还代表其中的元素可以互相快捷调用 , 也可以与消息、日程与邮件有机结合 , 在体验上更灵活、方便 , 这是在之前无法做到的 。
文章图片
在企业微信里 , 协作编辑文档遇到需要沟通的情况 , 可以直接在文档中插入会议日程和参会人 , 到点即可开会;在企业微信里创建会议 , 会后可以在融合版文档即时生成会议纪要 。 总而言之 , 以往需要多 app 配合、多步骤的复杂操作 , 现在都可以一键式快速解决 。
融合版文档:从「把文档发出去」变成「把人加进来」
更新到最新版的企业微信后 , 你可以至少通过两种方式快速访问融合版腾讯文档 。 最瞩目的莫过于企业微信首页 tab 栏中的「文档」标签 。
在这里 , 你可以在这里直接创建新文档、「一站式」访问你最近创建、查看、编辑过的文档 。 如果其他人评论过你的文档 , 也可以在此列表中查看 。
另一个入口则是在会话中的菜单栏按钮 , 可以快速与当前会话成员分享文档 。
文章图片
除此之外 , 你还能从文档成员发来的编辑邀请、融合版会议线上开会时共享文档、同事发来的邮件附件等入口打开已有文档 。 与同事讨论文档时 , 如果需要让其他同事加入协作 , 只需在右上角菜单中选择「文档成员」 , 就能将同事「加」进这份文档中 。
文章图片
在融合版腾讯文档中可以插入的不仅仅是同事名片 , 还可以是企业微信中几乎所有对象 , 包括日程、群聊、文件、人名等等 。 只需要点击「添加」按钮 , 所有来自企业微信的内容都可以被自然地插入到文档中 。
文章图片
与腾讯文档的深度融合打通 , 体现企业微信在协作上的一个新目标:以往分享文档 , 需要复制链接或者单独分享出去;而新版企业微信则将这个思路变成邀请其他同事、甚至是企业微信中的其他对象加入协作 。 后者不仅更方便 , 也让企业微信变成更为高效的协作工具 。
特别声明:本站内容均来自网友提供或互联网,仅供参考,请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系,我们将在24小时内删除。
