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【设计展厅设计客群邀约的流程该怎么做？】


展厅设计方、参展方对于客群邀约的方法是非常讲求技巧的 ， 如果盲目的邀约客群 ， 可能会背离初衷起到反作用 。 九洲盛世设计展厅设计团队认为 ， 对于展厅活动客群邀约的流程应该以邀约内容、信息回复、邀约确认三个阶段 。

第一 ， 设计展厅设计客群邀约要有明确的内容传导 ， 要明确想哪些人发出展厅活动邀约 。 邀约内容中要有明确的主题、时间、地点、活动细则（费用、活动详情等等） 。 在整个邀约内容制定中 ， 内容基本要以商务公文方式制作 ， 内容凸显商务礼仪风格 ， 让被邀约人感到一种尊贵和恭敬的感受 。

第二 ， 设计展厅设计客群邀约制订一套信息回复的机制 ， 要第一时间接受被邀约人发出的回复信息 。 有一些回复信息是肯定语态的回复 ， 有一些则是模棱两可 ， 尚未考虑清楚或者有想进一步沟通的欲望 。 在这个过程中 ， 相关工作人员要及时跟踪 ， 尽量在这个阶段服务好被邀约人 。
第三 ， 设计展厅设计客群邀约的最终流程即为邀约确认环节 。 在这个阶段 ， 相关工作人员需要把各项展厅活动细节阐述给被邀约人 ， 被邀约人有权知晓更为全面的内容 ， 避免后续出现一些不必要的麻烦 。 如果被邀约人此时还提出一些要求 ， 工作人员在授权范围之内应妥善处理 ， 做好客户服务工作 。

总之 ， 设计展厅设计的目的在于吸引目标客群前来现场参观 ， 以及能够通过出色的内容展示 ， 将客群紧密联系在一起 ， 力求达成更高的商业利益 。