若想有效提升Assignment易读性 ， 指涉内文的方式一定要清楚 ， 绝不能造成读者困惑或产生误导 。 华乐丝常接到许多指涉内文方式含混不清的编修案件 ， 这种情况往往使读者为了确定指涉的是哪一部分 ， 而浪费时间去前后文寻找答案 。
【Assignment写作如何了解内文？】
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因此 ， 以下列出四种帮助您明确指涉文章内文的策略：
1.避免使用above与below一类的模糊指涉词
举例来说 ， 如果作者说「The shape is moulded so that the above criteria can be fulfilled」（使用模造成形的方式满足上述条件） ， 这种写法只会造成两种结果：一、干扰阅读 ， 导致读者难以继续阅读 。 二、指涉过于模糊 ， 迫使读者必须找出指涉的段落 。 这全是因为above一字不够精确 ， 涵盖的范围有可能是好几十页密密麻麻的科学Assignment！切记 ， Assignment经过编修与发表后 ， 内容有可能已重新编排 ， 有时您认为位于above（以上）的资讯早已不在先前的段落之中 。
若行有余力 ， 最好利用章节名称、页码、行号让指涉对象更为明确 ， 建议使用文书处理软体协助您建立可自动更新的交叉引用 。 另外 ， 在指涉档案中的图表时 ， 不要只写「参照上表」 ， 而是要清楚说出图表编号 ， 例如：「结果如表1所示」 。 使用明确方法来指涉内文 ， 可有助于读者查找前后资讯 。
2.避免使用former与latter一类的模糊指涉词
在英文写作中 ， 使用这两个字来指涉内文是很常见的事情 ， 但这种做法应在科学写作中有所节制 ， 否则只会降低指涉对象的明确程度 。 请见这个例句：The difference between the two scales was that the former focused on participants'decision-making ability,whereas the latter focused on their problem-solving ability（两份量表的差别在于前者注重受试者的决策能力 ， 而后者则强调解决问题的能力） 。 Assignment写作还需注意关键部分：http://australiaway.org/a/hangyedongtai/631.html
这两份量表实际上出现在该例句的前面两个段落 ， 然而这种写法却迫使读者中断阅读 ， 回头查找作者指涉的量表位置 。 若您想使用former与latter这两个字 ， 最简便明确的方式便是直接交代指涉对象的名称即可：Smith's scale focused on participants'decision-making ability,whereas Jones'scale focused on problem-solving ability（史密斯的量表注重受试者的决策能力 ， 而琼斯的量表则强调解决问题的能力） 。 如此一来 ， 意思不但更清楚 ， 也不会打断阅读的流畅度 。
3.确定自己有能力判断如何使用respectively一字
对于科学写作而言 ， 「respectively」这个单字十分实用 ， 但在两组名词当中 ， 前一组的第一个名词只对应后一组的第一个名词 ， 前一组的第二个名词也只对应后一组的第二个名词 ， 例如：Dogs and cats eat dog food and cat food,respectively（意为：狗吃狗食 ， 猫吃猫食） 。
比起Dogs eat dog food,and cats eat cat food ， 这种写法更加正式又明确 。 换句话说 ， 此例句中的respectively防止读者认为狗跟猫食之间有对应关系 ， 也排除了猫跟狗食之间的关联 。 因此 ， 使用respectively时 ， 必须确保文字顺序无误 ， 也许可以使用「A1 and B1 enjoy A2 and B2,respectively」这种模式来思考这层指涉关系 ， 帮助厘清句中每个元素之间的关系 。 记住 ， respectively前面有逗号 ， 后方接句号、逗号、冒号或分号 。
4.省略无谓或多余的术语
在撰写英文学术Assignment时 ， 中文母语学者最常写出certain、relevant、such等赘字 ， 例如Chou said that the Coastguard Authority was in charge of safety in the area,and relevant mission adjustments would be made if an emergency suggestion arose（周说海防机关负责这一代的安全 ， 一旦接到紧急指令 ， 便会安排相关的任务调整） 。