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一直以来 ， 研发管理都是最头疼的事 ， 尤其是生物和化学相关的科学研发管理长期困扰着管理人员 。 研发管理不像生产制造 ， 可以通过计件、定KPI等方式清晰呈现 ， 因而常常给人很神秘的感觉 。 假如管理人员向研发人员了解研究的进展如何 ， 得到的回复往往是“还在思考” 。
研发真的那么神秘吗？
研发管理当真那么困难吗？
如何让研发管理化繁为简？
一套成熟的实验室研发管理系统
可以完美的解决这些难题

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国际研发管理系统的架构图 ， 按研发、分析、生产三阶段 ， 分别对应电子实验记录本ELN、LIMS、电子批记录EBR
研发管理系统（R&D management system, RDMS） ， 也被称之为研发电子化管理系统、研发信息管理系统 ， 就是通过完备的软件体系对研发全生命周期的数字化呈现 。 其设计初衷在于让整个研发过程透明化 ， 主要包括 执行方面的实验设计、数据记录、数据库建立 与 管理方面的物品采购、库存管理、项目管理 等模块 。
而在其中 ， 最核心的部分就是实验记录 ， 实验记录的专业性、便利性直接决定了研发质量与速度 。 因此 ， 想要上线研发管理系统 ， 首先要实现实验记录的电子化 。电子化的实验记录 ， 也就是接下来要详细分析的电子实验记录本（Electronic lab notebook, ELN） 。

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图2. ELN界面展示（以鹰谷电子实验记录本为例）
01 纸质记录问题多 于管理人员而言：
想要了解实验人员的实验进展 ， 需双方先约好时间 ， 若是时间难以安排到一块 ， 就不得不延后处理；
管理CRO实验时 ， 由于外包的FTE不在身边 ， 只能靠一周一次的项目进展报告 ， 了解CRO的实验进展；
需要审批的实验 ， 只能通过邮件传来传去 ， 还不能和实验记录关联 ， 严重降低了实验管理效率；
由于纸质记录要求标准化管理 ， 不得不加强QAQC团队人员 ， 去及时检查纸质记录 ， 既影响了实验进程 ， 在无形中增加了大量的时间、人力成本......
于研发人员而言：
总觉得有人做过某个实验 ， 却想不起来问谁；
总觉得自己做过那个实验 ， 但不知道写在哪个本子里；
不小心打翻了瓶子 ， 使得实验记录“劣迹斑斑”；
纸质记录不完整 ， 导致实验难以重现 ， 只得从头摸索 ， 费时费力；
在堆积如山的本子里找数据写专利 ， 而deadline近在眼前......
据Vines等研究 ， 使用纸质实验记录本时 ， 由于人员流动、潮湿污染、发霉虫蛀等影响 ， 每年平均数据流失率高达17% 。 试想 ， 假如实验数据防火耐摔 ， 假如实验数据可随时调用 ， 假如前人的经验可作为后人的基石 ， 那么研发的速度极有可能成倍增长、事倍功半 。
02 电子记录效率高 ELN的使用可显著提高科研人员、同行评审员和研发主管的工作效率 。 根据2011年Atrium Research的报告显示 ， 使用电子实验记录本 ， 促进了信息的查找和重复使用以及更有效的协作 。 相较于纸质记录流程 ， 至少可提升20％的研发效率 。 这就意味着假如有100人的研发团队 ， 便可空出20人的研发力量 ， 用于投入更多的研发项目或更深入的研究 。