目前 ， 大多数企业采用电脑制单 ， 数据输入后 ， 校对无误后 ， 便可打印全套单据 。 如果修改 ， 在电脑中修改后再打印 ， 非常快速 ， 清洁 ， 方便 。
但是修改时一定要注意相应单据的一致性 ， 单单一致 ， 单证一致 。

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在缮制单证时 ， 要遵循以下各个原则：
1）正确性：单证内容必须正确 ， 既要符合信用证的要求 ， 又要真实反应货物的实际情况 ， 且各个单证之间的内容不能互相矛盾 。
2）完整性：单证份数应该符合信用证的规定 ， 单证的内容必须完备 ， 不能出现项目漏填情况
3）及时性：缮制单据要及时 ， 以免错过信用证规定的交单日期或信用证有效期 。
4）简明性：单证内容应该按照信用证要求和国际惯例填写 ， 力求简单明了 ， 切勿列加不必要的内容 。
5）整洁性：单证布局要美观大方 ， 填写或打印的字迹要清楚醒目 ， 尤其对金额 ， 件数 ， 重量内容 。
四 。 审单：
制单完成后 ， 制单员应该认真审查 ， 如果有差错立即改正 ， 以便迅速有效地向银行交单 ， 保证完全及时收汇 。 及时性是单证审核的基本要求 。 对一些单证上的差错及时发现 ， 及时更正 ， 才能避免给交单结汇带来被动 。
审单的主要内容包括：
1）各种单据份数是否符合合同和信用证的要求 ， 内容和签章的完整性 。
2）各种单据的名称和内容与信用证规定是否相符 。
3）各种单据之间内容是否相互一致 。
4）各种单证的签发日期前后是否有矛盾 。
注意：
1）提单日期是确定其他单据签发日期的焦点 ， 各种单据签发日期应保持合理 ， 具有逻辑性 ， 并符合国际惯例 。
提单日期不得迟于信用证装运期 ， 也不得早于信用证规定的最早装运期 。
2）汇票是根据发票开立的 ， 所以汇票日期应等于或晚于发票日期 ， 且不能先于提单日期 ， 以符合先发货后收款的一般交易原则 。
3）商业发票的日期一般可早于 ， 等于或晚于提单日期 ， 但必须在交单日期以前 。
4）海关发票的签发日期不应迟于提单日期 。
5）形式发票日期应先于装运日期 。
6）领事发票日期不得迟于汇票和提单日期 ， 以满足客户提前办理进口手续的要求 。
7）保险单日期 ， 一般应早于或等于提单日期 ， 以符合装运前投保的要求 。 如果投保日期晚于提单日期 ， 应经过信用证的特别许可 ， 并注明保险责任何时生效 ， 最好不要晚于提单日期 。
8）装箱单 ， 重量单日期应等于或略迟于发票日期 ， 但不得早于发票日期 。
9）产地证日期一般不得迟于提单日期 ， 普惠制产地证书号码和日期须按正式商业发票填写 ， 签证当局签署日期和出口商签署日期不得早于商业发票日期 。
10）为确定货物经检验合格后才装船 ， 检验证书日期不应晚于提单日期 ， 但也不能过分早于提单日期 。 特别是鲜活商品和容易变质的商品 ， 以免使买方因检验时间太早而怀疑商品质量和检验结果不符留下借口 。
11）出口许可证日期应早于或等于提单日期 。
12）受益人证明或声明往往在在装船后出具 ， 因此 ， 其日期应等于或晚于提单日期 。
13）信用证中如果规定：“卖方装船后离开发传真给买方” ， 这传真日期应等于或晚于提单日期 ， 且必须在提单日期之后的三天之内 。
如果信用证规定“卖方至少在装船后XX天发传真给买方” ， 则传真副本日期必须为装船后XX天 。