结垍汇頭单证筿 , 是指在国际贸易结算中 , 为解决货币收付问题所使用的各种单据及证明 。 结汇单证是进出口贸易中必不可少的重要单证 。 下面 , 小编来重点讲讲结汇单据 。

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结汇单据有哪些
出口货物装运之后 , 出口方应按合同或信用证要求 , 正确缮制各种单证(如箱单、发票、提单、保险单、产地证明等) , 并在信用证规定的有效时间内 , 送交银行议付和结汇 , 从而完成一笔有效的出口任务 。 除采用信用证结汇外 , 其它结汇方式主要有:信汇、电汇、票汇、付款交单、承兑交单、先出后结、先结后出等 。
基本的结汇单据:商业发票、箱单、核销单、报关单、委托书 , 有些关区(如宁波)需要合同(必须是CONTRACT , 内容显示PROFORMA INV不可以) 。
出口制单结汇的流程如下:
一.核查
在制单前 , 出口企业应将货物的出库资料(出库单或提货单)与信用证或合同进行核对 , 如货 , 证是否一致 , 否则及时修改 。
出口企业应该将单证中需要填写的数据 , 如 , 尺码 , 毛重 , 净重 , 单价 , 总价 , 佣金等 , 逐项核算 , 确保单证填制的准确性 。
二.备单
根据信用证或者合同的要求把需的各种单据按需要份数逐一列出在一张制单清单上 , 以防在缮制单据时缺少遗漏 , 也提高制单的效率 。
一般结汇单据包括:汇票(如果需要) , 发票 , 装箱单 , 提单 , 商检证书(如果需要) , 产地证(如果需要) , 受益人证明(如果需要) , 装船通知副本(如果需要) , 保险单 。
三.制单
制单一般先从发票和箱单开始缮制 。 发票是一切单证的中心 , 发票制妥后 , 其他单证就可以参照发票的内容予以缮制 。
凡是信用证项下的单据 , 必须严格按照信用证条款规定制单 , 信用证未做明确规定的 , 必须参照合同条款制单;在T/T , 托收等非信用证条件下 , 制单要以外销合同为依据 。
制单要做到三个一致 , 即 “单证一致 , 单单一致 , 单货一致” 。
单证一致:是指信用证的要求必须在各个单据上明确体现出来 , 也就是说各个单据及其所载内容必须与信用证条款的要求想一致 。
单单一张:是指各种单据之间必须相互一致 , 彼此不能有矛盾之处 。
单货一致: 是指单据上记载的内容应该与实际货物内容想一致 。 当然信用证只要求单证一致 , 单单一致就可以了 , 信用证并不要单货一致 。
但是 , 单货不一致可能导致出口货物在报关 , 检验是遇到问题 , 也可能意味着所交货物与合同不符的违约行为 。
制单前 , 要通读信用证内容 , 最好在信用证中的重要条款处做出重要表示记号 , 提醒制单时注意 。
信用证一般规定了向银行议付的各种单据的份数 , 必须如数缮制 。 制单应该在装船或收到提单前进行 。 应该尽可能提前缮制好单据等待议付 。
在提前预制单据时 , 单据的日期 , 船名等可以留空 , 待签发提单后再填上船名 , 日期等 。 这样有充分的时间检查 , 和提前结汇 , 可以提前给银行审查单证 , 如有不符给自己留出修改时间 。
发票可以先做 , 再制汇票 , 保险单及其他单据 , 坚持以发票为中心 , 其他单据与发票 , 单据之间相互对照 , 内容一致 。
已经缮制好的单据 , 若需要修改或更正 , 最好重新打印 , 如果需要在原来单据上修改或更正 , 应由出票人加盖校对章 。 修改最好不超过两处 。 一样要保证单证清洁 。
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