临近年底 , 很多同学在写年度数据分析报告 , 一个普遍的困惑就是:这玩意怎么能写出“年”味来 。 特别是十二月月报 , 四季度季报与年报一起写的同学 , 更是觉得三花聚顶 , 经常出现同样的事写三遍的尴尬场面 。 怎么破?!今天系统讲解一下 。
1.没味道的分析报告 , 长这样
很多同学一听月报、季报、年报 , 脑子里第一反应就是:同比、环比 , 高了低了 , 于是把报告写成下边这样:

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这当然没有年味了 , 这就是流水账 , 看得人内心毫无波澜 , 甚至有点分不出哪个是哪个 。 这种报告最容易被批斗为:没有结论 。
于是 , 很多同学改进了一下写法 , 成了这样:

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这样当然没有年味了 , 这都是废话呀!不搞高还搞低吗 。
于是 , 很多同学又改进了一下写法 , 成了这样:

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这样当然没有年味了 , 这只不过是把上边四张图四合一了 , 带给阅读者四倍无聊 。 开篇说的三花聚顶的感觉 , 就是这么弄出来的:把同一个数据反复说了三次 。
究其原因 , 在于:没有理解到底年报是干嘛的 , 单纯地铺排数据 , 没有导出合适年报场景的结论 。 想破局 , 就从“理解年报目的”的角度思考 。
【年报写作思路与手法 年报分析报告怎么写】2 .年报的五种用法
在各种报表里
- 日报一般看短期、突发问题
- 周报一般看长期 , 趋势变化
- 月/季报一般做专题深入分析
唯独年报不是……
就像吃年夜饭 , 都要敬酒 , 都要说很多客气话一样 。 虽然平时一家人也一起吃饭 , 但是这是过年 , 一年就一次 , 所以就是得表现得与众不同 。 所以想写好年报 , 一定要紧密结合领导意图 , 看眼前要说什么话 。
做年度汇报 , 有五种常见目的:
1、问题分析型:目前管理层正纠结明年的重大决策 , 需要年度整体复盘 , 给意见!2、新年展望型:目前管理层正展望明年 , 希望基于今年情况对明年做预测3、邀功请赏型:团队想向更高级展示今年的功劳 , 多争取一点奖励4、装点门面型:所有团队一起汇报 , 所以不能输面子(不见得想争啥 , 但是不能落后)5、激励士气型:团队对内部进行激励 , 希望提升士气
这五个目的里 。 1、2是真实需要分析结论的 。 区别在于1更重对今年的复盘 , 2更重对明年的预测 。 3、4、5都不需要具体结论 , 而是要把话说漂亮 , 让人看着舒服 , 只是让上级、平级、还是下级看着舒服 。 所以在梳理年度报告思路的时候 , 可以按以下格式进行:

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当然 , 很有可能 , 你的领导也没思路 , 说:咱上个满汉全席呗 , 把所有东西都写了!那也没问题 , 只是得按一定顺序写 。
3.年报的写作思路
如果同时包含以上五部分 , 那么写作的顺序就是:问题复盘→邀功请赏→激励士气→新年展望 , 装点门面型没有独立章节 , 关键是要把ppt做漂亮 。 具体每个部分 , 可以按以下顺序写 。
第一部分 , 年度KPI/OKR数据复盘 。
本部分展示:
- 年度最核心KPI数据
- 年度核心工作/大型项目
- 年度表现定义:好/不好
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