你今天SWOT了没？这是许多职场人士必备的技能 。 在坊间各种行销管理工具如4P、4C、STP市?场区隔、PEST分析、五力分析中， SWOT分析可说是历久不衰 。 包括企管教科书、大学与研究所的商管领域， 多数人从学生时代就做过SWOT相关报告， 进入职场后， 或多或少也都使用过SWOT分析， 来作为企业战略制定、竞争对手分析的经验 。
1980年代， 由美国旧金山大学管理学教授韦里克（Heinz Weihrich）提出的SWOT分析， 顾名思义， 由S、W、O、T 四个字母组成， 分别代表Strength（优势）、Weakness（劣势）、Opportunity （机会）和Threat（威胁） 。
所谓的优势（Strengths）与劣势（Weaknesses）， 着重在被分析对象「内部的」状态， 例如强大的品牌、忠诚的客户群、独特的技术；但是相对地价格比较高， 企业资金不足 。

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【swot是什么意思？分别代表什么？】而机会（Opportunities ）与威胁（Threats）则是被分析对象「外部的」环境状态， 机会可能代表着新法规支持、与供应商有良好关系、银行信贷支持等；威胁可能是销售商拖延结款、竞争对手结盟、市场成长放缓 。
什么时候是做SWOT分析的好时间？答案很多元， 可能是每一季、每次新产品开发前、企业考虑转型、或是在专案执行过程中想改变计划等， 它被广泛运用在制订经营战略上， 把资源聚焦， 强化对自身产品有利的地方， 弥补弱项， 同时应用内部优势去抵挡外部威胁， 善用外部机会去消除内部劣势等综合应用 。
要做好完整的SWOT分析， 有4个重点缺一不可 。 首要之务， 就是避免含混不清 。
重点1：全盘考量内外在因素， 不能含糊不清
典型的SWOT分析， 是一个拥有四个象限的矩阵， 列出分别代表SWOT四个字母的相关影响元素 。 列出优劣势时， 务必全盘考量内部的因素， 涉及领域大略如下：财政资源（资金、收入来源、投资机会）、物质资源（地点、设施、设备）、人力资源（员工、志愿者、目标受众）、获取自然资源， 商标， 专利和版权、当前流程（员工计划、部门层级、软体系统） 。
在写优势时， 可以从前述面向， 问自己以下问题：公司有什么专业或特色， 是竞争对手没有的？公司熟悉什么样的产品/领域？公司有什么样的资源？公司能做到什么别人做不到或比别人好的？
反之， 写劣势则要问自己：公司特别不熟悉什么？公司在什么方面的资源比较少？公司比较做不到什么？
案例1：可口可乐品牌作为饮料市场领导品牌， 拥有庞大的市占率， 可以推动各种产品创新 。 加上向200多个国家提供产品的供应链网络， 包含分销商、瓶装商、批发商和零售商在内， 便是内部最大的优势 。
但是由于可口可乐要维护招牌产品的独家口味， 就造成运输成本高， 因为要保护配方的神秘性， 必须把原液从总公司送到世界各地 。 正因如此， 所以运送成本增加， 就是内部劣势 。
案例2：若今天只是在讨论产品的行销工具， 使用直播或电视广告何者为佳， 那直播选项的优势就在于即时性、互动性， 有助于提升粉丝黏着度 。 反之， 劣势则是播出画面没办法后制、前制准备繁琐、非常考验主持人临场反应等 。
至于SWOT分析中的外部机会和威胁， 要考量的面向， 则包含市场趋势（新产品和技术， 观众需求的变化）、经济趋势（地方， 国家和国际金融趋势）、资金（捐款， 立法机关和其他来源）、人口统计学、与供应商和合作伙伴的关系以及政治、环境和经济法规等 。