打印机共享是办公室局域网里最常用的做法， 人手一台打印机设备完全是资源浪费， 且增加管理维护成本及负担， 因此共享打印机不仅利于企业管理而且可以节约使用成本 。 为了提供此服务， 需要启用打印机共享， 可以按照如下步骤进行：
连接
检测局域网连接情况， 小型办公室一般会通过（router）链接 。
在连接着打印机的安装驱动程序
其次是在局域网里的其它电脑上启用“文件和打印机的共享协议” 。 (http://www.dyj123.com)提醒大家这点很重要， 否则无法找到共享了的打印机 。 具体方法是：网上邻居——右键——本地连接——右键属性——安装该协议——勾选“允许其他用户访问我的文件(F)”和“允许其他使用我的打印机(P)” 。
提供服务（共享方）
打开“打印机和传真” 。
右键单击要共享的打印机， 然后单击“共享” 。 根据计算机上是否启用了共享， 在“共享”选项卡上的选项会各不相同 。 要了解下一步怎么做， 请在“共享”选项卡上单击有相应说明的选项 。
必须打开打印机共享 需要运行“网络安装向导”， 以启用打印机共享 。 首先单击“共享”选项卡上的链接， 然后执行系统指示以启动共享 。 显示共享或不共享打印机的选项：
1. 在“共享”选项卡上， 单击“共享该打印机”， 然后键入的共享名 。
使用打印机共享服务（客户方）
1. 在客户端， 打开“打印机和传真” 。
2. 选择“添加打印机”， 启动添加打印机向导， 单击下一步 。
3. 选择“网络打印机或连接到另一台计算机的打印机”， 单击下一步 。
4. 选择“连接到这台打印机（或者浏览打印机， 并单击下一步）”， 输入共享打印机名称， 格式：printserver_nameshare_name， 单击“下一步” 。
【局域网打印机共享轻松设置】5. 此时系统要求安装打印机驱动程序， 出现安装提示， 单击“确定”按钮， 选择与该打印机相对应的驱动程序进行安装， 根据系统提示， 完成安装 。