表达能力好的人 , 就能够根据实际情况 , 把话说得干脆利索 , 条理分明 。 每说的一句话、一段话 , 都能够给人别人清晰的信息量 。
那么 , 如何让自己能够做到这样子呢?
如果你在表达的时候 , 有意识地结合以下三个技巧去说话 , 你的表达能力就能够瞬间获得提高了 。
【三个表达技巧分享 如何提高书面表达能力】是哪三个呢?

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第一 , 找到谈话主题的聚焦点
如果你要说的内容有很多 , 却没有一个谈话的聚焦点 , 那么你很容易说着说着就跑题了;或者由于找不到话题的聚焦点 , 所以你压根不知道从哪方面入手构建表达 。
例如老板问你:“你对这份项目的策划方案怎么看?”你会怎么回答呢?或许你都不知道要说什么内容 。
因为这个“怎么看” , 涵盖了不同的方面 , 有实操层面 , 有组织层面 , 有预算层面 , 有人力资源配合的层面等 。
你不可能什么都说 , 什么都想说 , 否则就很容易长篇大论 , 说了一大堆 , 而没有一个清晰的主题聚焦点了 。
这时 , 最佳的做法 , 就是找到谈话主题的聚焦点 。 这个聚焦点你可以自己找 , 也可以通过发问对象来找 。
例如你可以反问老板:“老板 , 您的‘这个怎么看’ , 是指这份方案在理论上做得好不好 , 还是在实操上的可行性大不大呢?”
一句简单的问话 , 就能够重新定义老板这个问题的讲述方向 , 找到谈话的聚焦点 。 这样 , 你就可以根据这个聚焦点 , 构建出一个更加精确、到位的表述了 。
所以 , 当你不知道说什么而毫无头绪时 , 与其说一大堆看似相关 , 但其实没有重点的话语 , 倒不如再确认一下表达的聚焦点 , 限制讲述主题的范围 。
这样做 , 你不仅可以让表达做到有针对性 , 避免啰嗦 , 而且还能够让你说出的话 , 更有价值和意义 。

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第二 , 构建至少三个论点展开论述
有了表达的聚焦点之后 , 接下来你就是开始讲述的看法 。
如果你想让你的表达更具层次感和逻辑 , 那么当你找到了谈话的聚焦点之后 , 你还要把主要的观点提炼出来 , 以此告诉听众:接下来 , 我会围绕这个点来说 。
例如老板问你“对这份项目的策划方案怎么看” , 你就找出一个聚焦点 , 如实操层面可能会遇到的问题 , 然后你以此提炼出一个观点:方案在实操上的可行性需要再作修改 。
那么接下来 , 你就对这个观点展开论述 , 给出原因 。 如:
“老板 , 这份策划方案 , 整体来说是很不错 , 把可能需要处理事项的细节 , 都一一说明和做好了安排 。 不过有一点 , 我觉得还需要修改 , 那就是在实操上的可行性 。 ”
不过 , 并不是所有论述都只能讲述一个点的 , 如果你有更多的看法 , 那么就可以把你的意见分为三个点去展开论述 。
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