但是, 在和别人打交道的时候, 更具职业素养的商业人士, 会懂得至少以30分钟为单位安排时间, 以1分钟为单位信守时间 。
这就是职业化 。
第三, 善用日历管理时间颗粒度
现在的电脑、手机都自带日历工具, 我建议你把所有行程安排都放入日历中, 而不是大脑中, 然后利用工具管理越来越细的时间颗粒度 。
关于工具, 我个人比较喜欢用微软的Outlook, 你也可以用手机自带的其他工具 。
03养成时间管理的习惯一位朋友听完我的时间管理理论后, 皱着眉头说:“如果每个人都这样来管理时间, 生活还有什么乐趣?”
这不是第一次有人来问我这样的问题, 所以我很自然地给了他回答:
我们来做一个实验, 请把你的双手十指交叉, 紧紧地握在一起, 不要松手 。 现在来看一看, 哪只手的拇指在最上面?右手还是左手?紧接着, 请你的几位同事也照做一遍 。 咦?他们中有人与你不同!是的, 这就叫“习惯” 。 习惯, 就是别人做起来那么别扭的事情, 你可以做得非常自然 。
那么, 让我们来改变一下, 试着故意让另一只手的拇指在上呢?怎么这么别扭?这么别扭的事情, 怎么他就做得那么自然呢?我做得那么自然的事情, 怎么他就那么别扭呢?
你要去夏威夷旅行, 这是一个非常难得的机会, 你会怎么安排这五天的旅程呢?你有两个选择:
1)制定一个详细的日程表, 列出每天早上去哪里、中午在哪里吃饭、下午去哪里 。 仔细审视, 保证不会漏掉任何一个重要的景点, 然后再出发 。你肯定会说:“这还用说?当然是……”不急, 问问你身边的其他五位朋友, 你会惊叹:“怎么?他居然会喜欢这样旅游?太不可思议了!”
2)不制定任何日程表, 只管带足胶卷, 五天随性游玩, 到喜欢的地方就多待一段时间, 甚至住下来, 到不喜欢的地方就立刻走 。 精心计划反而会破坏游玩的心情 。
是的, 在别人看来那么不可理解的行为, 你却认为理所当然, 这就是性格所致 。

文章插图
我刚学自行车的时候, 不知道摔了多少跤 。 当时就很感慨:发明自行车的人不简单, 第一个学会骑自行车的人更不简单 。
但是, 学会之后, 我每天骑车上下学, 到家时经常会有这样的感觉:咦, 我是怎么到家的?完全不记得了!骑车, 已经成了一种习惯 。
当我们把时间管理作为一项规则来遵守时, 毫无乐趣可言, 甚至感觉很痛苦, 认为是时间在管理我们 。 但是, 在时间管理成为习惯之后, 一切就变得自然而然, 这时才是我们在管理时间 。
这和乐趣无关 。 觉得毫无乐趣, 是因为那不是你的方式, 不是你的习惯, 不是你的性格 。
滔滔不绝的人觉得不善言辞的人无趣, 不善言辞的人觉得滔滔不绝的人聒噪;精心计划的人觉得浪漫、随意的人不严谨, 浪漫、随意的人觉得精心计划的人不灵活 。 这些都是一个道理 。
习惯不会让人痛苦, 养成习惯的过程才会让人痛苦 。
史蒂芬·柯维说过:“想法产生行动, 行动养成习惯, 习惯变成性格, 性格决定命运 。 ”我们需要养成一些重要的习惯, 接下来的, 就交给命运了 。
至于应该养成什么样的习惯, 以什么样的状态生活, 是你自己的选择, 不应该由别人决定 。 最关键的是, 只要你享受其中, 高兴就好 。
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