如何提高情商的方法? 客服需要学会什么?( 二 )


客服需要学会什么?观点二:
客服需要学会什么?观点三:
客服需要学会什么?观点四:
如果我说客服工作是压抑的工作之一 , 我想没多少人会反对 。 作为面对陌生人的工作 , 客服每天需要面对和处理客户的负面情绪 。
对于每个做客服的朋友 , 工作中都会遇到各种形形色色的顾客 。 但其中 , 相信大部分客服朋友都会觉得最棘手的就是那些难缠的客户 。
比如大喊大叫、不讲理、要求苛刻、态度恶劣的客户等 。 而上述这些特征 , 若是处理不当 , 轻则被顾客投诉惩罚 , 重则就会被辞退的风险 。
那么本期我们就来和大家聊聊 , 面对这种情况 , 作为客服人员 , 我们又该如何从心态和行为上高效合理的解决这类客户?建议从以下步骤入手:

第一:遇到难缠的客户 , 先从自身心态根源找问题
比如 , 当你在抱怨遇到一个难缠的客户时 , 其抱怨的潜意识里就有“我处理这类客户有困难” 。 因此可以发现 , 在解决问题前 , 我们已经发掘了自己的恐惧 。
所以 , 当你把客户定义为“难缠”的一类时 , 正是这种恐惧产生了负面消极的影响 。
因此 , 想要解决问题 , 首先应该把“为什么这个客户这么难缠?”的潜意识 , 转变成“我处理这个客户存在什么困难?” 。
一旦确定了问题的根源 , 我们处理困难的方式就会理性高效很多 。

第二:若能让他认同你的处理方式 , 那么解决问题的可能性就越大
那么 , 在我们处理难缠的客户时 , 要以何种方式沟通谈判解决?
这里需要注意:尽量不要用公司、或自己所谓的一套“正确观点”以无情感的语气试图来说服难缠的客户 。
原因在于:因为冰冷无感情的制度 , 会使得正在气头上的客户将矛盾更加激化等 。
所以 , 我们最好站在顾客的角度 , 体会他们的心情 , 表现出与客户心情相关的表情 , 例如同情、体贴、理解等 。
让客户认知到我们是站在他们的角度为他们解决问题 , 甚至于让顾客在双方解决问题的过程中 , 产生一系列好感 , 使得他认同你的处理方式 。
因为从客户的角度看 , 公司的状况是无关紧要的 , 重要的是你要如何解决他的实际问题 。

第三:寻找难缠客户的真正困难 , 以此得到最终的解决
我们要知道的是 , 难缠的客户也分两种情况:
第一种:很少有客户是从一开始就是难缠的 , 他们之所以变得难缠 , 大多数是他们的确遇到了困难 , 从而在过程中找不到好的解决方式所导致结果频频不满 , 最终情绪变坏 , 成为我们口中的难缠客户 。
因此 , 我们在面对这种情况 , 就要真真正正的为客户解决问题 。
比如 , 到底哪个环节出了问题?或者对我们哪个环节有不满情绪?甚至是与客户沟通得到反馈 , 客户建议用何种方式解决问题等 。 待双方同意 , 再实施反馈 , 最终令客户满意即可 。
第二种:无论你如何理解和同情 , 如何尝试解决问题 , 他们一概采纳 , 且过分的理性 , 那么这种情况 , 往往就是精心计算、有意而为之了 。


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