不得不说 , 钉闪会内附的文档开会模板果然非常好用 , 直接省去了想议程架构的过程 , 跟着模板往里填就完了 。
笑死 , 还能设置deadline!小胡 , 胆敢不填 , 你就死定了 。
为了让各位与会人员充分理解这几个目的地的优与劣 , 好与坏 , 利与弊 , 超妹不惜牺牲打工人摸鱼时间 , 痛下苦功 , 广搜资料 , 在模板里创建了一个清晰明了的思维导图 , 保证让两位社会闲散人员也能一眼看懂:
再加上提前15分钟的会议提示 , 先进去做会议准备 , 超妹整理的几份精美旅游攻略终于也有了用武之地 , 提前请各位预习了一遍 , 谁也不能假装没看到 。
令人流泪的是共享文档功能 , 只要共享后选择闪享文档 , 就可以同时出现在所有参会成员的电脑上 , 点击右下角的全员跟随共享按钮 , 就可以变成主讲人看到哪里 , 大家就跟到哪里 , 再也不用担心谁的小眼睛没有看老师 , 让人把所有注意力都放在屏幕上 , 令人感动 。
果然!有了思维导图的帮助 , 再加上超妹整理的几份精美旅游攻略 , 大家在10分钟内迅速就锁定了目的地——杭州 。
讲着讲着 , 故都的秋让超妹猛然开始唇干舌燥 , 用小胡老师的时刻到了 , 他开始接过超妹的话筒 , 主持大局 。
【跟女朋友群聊的群名 情侣专属群聊的群公告】很有大局观的小胡老师一边开会 , 不时询问两位父母亲有些什么特殊需求 , 迅速上手的小胡老师机智地使用了在线评论功能 , 边开会边随手记录 , 难得地展现了一点点男朋友的靠谱 。
既然如此 , 那么后期工作就让小胡老师继续展现他的可靠吧!
好在这可是能线上协同使用的钉钉文档 , 趁着小胡老师在文档的上半段奋笔疾书 , 超妹马上在下半段开始使用“会议小结”给大家分别安排任务 , 干劲十足的小胡老师被安排上了买票、记录需求、合理安排行程的重任 , 而超妹本人 , 当然是只负责挖掘吃喝玩乐的好地方 。
当然 , 两位退休社会闲散人员也被安排上了 , 小胡老师之母的主要任务 , 是负责控制住自己不要在旅游景点乱买东西 , 至于超妹的老干部爹地 , 只能在线卑微恳求他不要再写打油诗了 。
到此本次会议圆满结束 , 仅仅用了11分41秒 , 完全是之前聊天软件群聊大乱斗花费时间的五分之一 , 这个钉闪会 , 效率还挺高 。
不要问我为什么会对这个会开了多久如此清晰 , 问就是钉闪会隐藏的音视频转文字功能——钉钉闪记 , 一旦开启会议录制 , 整个会议过程都会被录下来发送给会议的发起人 , 超妹将信将疑地点开一看 , 好家伙 , 不但有回放 , 竟然还有字幕和速记!!!
更有意思的是 , 这个速记 , 还会随着回放的进度条实时标亮 , 告诉你视频里讲到了哪里 , 再也不用一边紧盯速记的文档 , 一边仔细聆听会议发言 , 救命 , 有了它 , 开会还要什么速记啊!难怪老板这么喜欢用钉闪会 , 可以称得上是一款新生产力工具 。
不得不说 , 相比其它会议软件 , 钉闪会的综合性完全更胜一筹 , 15分钟的会前预习 , 让开会的主要内容在每个参会人员的脑海中都能形成清晰的即时印象 , 不会因为时间拖太长忘掉 , 会议文档模板则让每一条议程都特别突出 , 简明扼要 , 开起会来显著地节省了时间、提高效率 , 开完会了还能直接点击闪记右边的会议纪要 , 直接导出word 。
随时记录会议进程的功能 , 也能迅速让每个人明确自己的分工 , 不过这次时间略显紧张 , 毕竟要考虑到提前找一个完美借口请假 , 难免有些忙乱 。
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