如何做一个合格的行业大会PM( 二 ) _信息快讯

①找价值：我们需要通过前期调研去寻找合作范围和相关需求人，其次也是很重要的一点是拟写一份大会介绍及合作ppt ，概括来说：这个大会是什么，这个大会能给你什么，你需要回馈我什么。

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②建关系：有了初步的对接和锁定后，就可以谈具体的合作，阐明整合可置换诉求和资源，建立互相绑定可合作的关系，确定合作意向。
③做到位：就是所谓的售后，比如方案跟踪落地，完成合同的签订以及倾听解决各项需求，优化合作体验和把双方共同利益做到最大化。
4、大会资源-嘉宾
一场大会能够举办成功的重要要素当然是分享嘉宾和内容，大会嘉宾相关的工作可以分为以下几个方面：

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TIPS：领域筛选一般需要先明确大会想表达的主旨方向，根据方向从话题范围、圈层、相关合作机构中去筛选嘉宾范围，等大范围敲定后可以从影响力、知名度、契合度和展示性等方面进行考量，另外嘉宾内容把控也是非常重要的，要从演讲话题、内容逻辑、亮点设计、视觉呈现等方面进行把控。
5、公关-key message
基本上每个行业大会都有专业的公关团队支持，甚至于大部分的行业大会的主导团队就是公关。那作为非公关的PM在公关模块需要注意什么呢？首先需要一早就拉公关提前介入，在策划阶段就可以拉进来一起讨论了，他需要从传播角度整体去拔高整个大会的立意，其次要和公关一起提炼明确大会的主题，后续所有的传播基本围绕着key message去展开，最后一起挖掘传播的亮点，其中包含哪些可以做成事件去传播？哪些可以用观点去传播的，这些点都是需要PM一起拉通公关负责人去讨论和梳理的,不能直接把工作丢给公关。
6、公关-传播方案/节奏
大会传播节奏也是非常重要的，如果错过了关键的传播时间，会让整个大会效果大打折扣，影响最直接的就是售票和传播数据。所以作为PM需要和公关一起讨论输出传播方案，并且在执行过程中高度配合。一般大会的传播分为：预热、活动、扩散三个时间段，在预热期我们主要是做票务引流和大会预热，在活动期主要是做直播引流和各项落地，最后是扩散期，对于SICC这种内容型大会扩散期是非常重要的，我们很多内容需要深度传播去扩散影响力。

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TIPS：在做行业大会的时候，公关也会把资源比重进行划分，一般投入比较重的是在活动期和扩散期，需要有实质的内容才好做传播。那在前期公关投入资源并不是这么多的情况下，作为PM该怎么把资源和宣传做到最大化呢？通过三届大会的经验摸索总结了三个小tips：
①整合资源，整合你现有一切可置换的资源以及诉求；
②对事—找到共赢点，谈判中分析对方最在意的点，找出交集的利益点给出方案；
③对人—合理运用人脉，日常的一些资源和关系要及时维护，不要用人的时候才去找，合作和对接时做到专业、明白、开放、玲珑、同理心。
7、品牌设计
关于大会的品牌设计，大家肯定想大会的设计还有多难，不就是让设计师去设计个logo、背景图片和字体吗？够漂亮就行，其实不是这么简单的，大会的品牌相当于一个表达着的角色，例如如果你有一个非常好的故事，需要让受众听懂并感觉到有意思，就需要在大会品牌设计上下功夫去塑造大会整体的格调和创造记忆点，例如某一年的we大会的开场视频人屏互动舞蹈，在当时是一种非常新潮的玩法，立马塑造了we大会是高科技大会的格调给观众留下了深刻的记忆，所以大会的品牌设计对于大会整体的传播和体验都是非常重要的， PM也需要一早参与到品牌设计的规划中来，我这边简单的把大会的品牌设计分为分3个阶段，首先是品牌阶段，我们需要围绕主题内容去确定创意方向，树立大会的整体形象，其次是设计阶段，我们需要多方面验证前期预想的方案，明确设计目标去设计主视觉并考虑大会的延展性，最后就是落实线上线下的设计和物料了。

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