二是善于抓住主管领导、重点部门或某些权威人士发言的实质；
三是善于领会把握和会议主持人的总结性发言；
四是善于统合大多数与会者形成共识的意见 。
可以说，把握了以上四点，就等于把握了会议纪要的基本框架 。
四、确定纪要形式 。 整理会议纪要绝不是把会议记录简单地再抄一遍，而是对会议记录进行综合归纳的再加工、细化和提炼的过程，必须集中精力，趁热打铁，精雕细刻；既不能把会议涉及的全部情况都事无巨细地全写上，又不能断章取义或以偏概全，只写某个人的意见，而必须围绕会议宗旨及主要成果来整理、加工、概括 。 根据会议纪要的特点，其正文的写法通常有四种：
即综述式、分类式、条款式和摘编式 。
具体视会议内容而定 。 如果会议只有一项议题，可采用综述式，即把会议研究讨论的主要问题、与会人员的统一认识和看法、会议决定的事项等综合在一起，用概述式的方法进行阐述和说明 。
如果会议规模较大或议题在两个以上，通常用分类式或条款式 。 分类式即把会议的主要内容依其内在联系归纳成几个方面，然后逐层逐段地将会议涉及的问题分别予以阐述明白，可以分条撰写或加用小标题 。
如果涉及的事项比较多且相对具体，则小标题下还可以把决定的事项分列成若干条，并逐条说明 。 涉及重大或重要的会议如座谈会、学术研讨会等，也会使用摘编式，即将与会者在会上的重要性发言，以摘编摘录的形式在会议纪要上体现出来 。
五、加工处理文字 。 一般可采取以下文字加工处理办法 。
一是理顺 。
理顺，包括两个方面的工作，一个是根据讲话内容划分不同的部分，让老秘网读者看后能够明确会议纪要的主旨和内容 。 一般而言，参加会议者的讲话基本是一种“即席性”的，有的可能有个讲几部分的书面提纲，有的虽没有提纲，但事先也会有个“大概讲几块”的考虑 。
像这两种情况，整理时分几个部分都比较明确 。 有的则事先没有提纲，也没有“讲几块”的考虑，而是全赖即席发挥，边想边讲 。 像这类“即兴发挥”、内容较散乱和冗长的，就应予以统揽全篇、划分内容、合理取舍 。 再一个工作，就是无论哪一种“即席发挥”，整理时都要将前后交叉、“枝节”重复的内容进行分类合并，让其各归其主（即划归到各小标题下）、各表其意，使纪要提纲契领、简明扼要 。
二是修改 。
口头语言与书面语言的最大差别在于前者表达灵活随意而直白，后者必须严谨规范、缜密准确、逻辑分明 。 因此整理时必须在对记录稿的大幅度“修改”上下功夫 。 比如，对“估价”、“探讨”之类的话，就要注意“过”；对一般性、常规性的话，就要注意“漏”；对讨论性、建议永生的话，就要注意“捡”；对总结类、归纳类的话，则要注意“敲”，使其更为严谨 。 在语言的修改方面，应尽量去除“口语”，代之以规范性的书面语言；在内容的取舍上，要注意用分析、剥离的方法，去掉“虚”的部分，保留“实”的部分，增强可操作性；在秩序安排上，则要注意“要次分明，以主为先”，也就是重要的内容一定要安排在前面，以示突出重点 。
三是补删 。
会议纪要的补删工作既很重要，也很经常，同时必须坚持原则 。 从“补”这方面来讲，一是补缺，二是延伸 。 补缺，就是对应讲未讲、有必要补充的问题，整理时要予以补上去，也可以说是一种“补充回忆”；延伸，就是对讲得不够透彻、容易使人产生误解的问题，整理时要顺着讲话者的原意作适当补充和深化，使之更为合理、充实和完善 。 从“删”的方面来讲，除了注意删除前后重复的内容和与议定主题关系不大的内容外，更重要的是要注意删除那些政治敏感性比较高、不宜大范围知晓的内容，也可以说是删去那些多余的话和不可操作性的内容 。

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