六、用好规范语言 。 会议纪要十分讲究表述层次，先写什么，后写什么要非常明确，语言要十分规范，要少用修饰词，不讲含糊不清、模棱两可的话 。 要站在会议的高度，综合全局的意见，而不能突出个人的意志 。 通常这种层次是用一些约定俗成的专用语言来表达的，如常用的规范语言有“会议听取了”“会议认为”“会议指出”“会议要求”“会议强调”“会议议定”“会议原则同意”等 。
此外，由于会议纪要属于法定公文范畴，所以整理成文后还涉及到会审、签发、分送等等问题 。 它与其它法定公文的显著区别在于一是文末不落款，二是不署日期，三是不缮印 。 同时使用统一规定的版式，不能以“红头文件”代替 。 这些，都是需要在实际工作中加以注意的 。
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