专业代写稿子,急稿当天出稿,很多小伙伴都不知道怎么整理会议纪要,写会议纪要的技巧,那么,会议纪要真的那么难写吗?下面给大家整理关于写会议纪要的技巧,希望可以帮助到大家 。
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会议,从功能上来看,具有制定决策、贯彻政策、统一思想、提高认识、总结经验、分析问题、研究工作、通报情况、统筹协调、纠正失误、制定对策、解决问题、提出要求等功能;从种类来看,有决策性会议、总结性会议、部署性会议、座谈联席性会议、宣讲性会议、表彰通报或批评性会议、预备性会议等类型;从性质上来看,有专题性会议、有综合性会议、有法定性会议(如党委系统的常委会、政府系统的常务会、办公会等)、有临时性会议等等 。 大凡举办会议,都必须做好会议记录和会议纪要,以资备查和对照贯彻落实 。 但实践过程中,有的同志对会议纪要的整理工作并不甚了然,不是把会议纪要写成“会议记录”,就是把会议纪要写成简单的“会议要目”,很难处理好“记录”与“纪要”的关系,所整理的纪要要么是“水分”太大,内容太杂,“眉毛胡子一把抓”;要么是照搬照套会议纪录,缺乏重点,无法体现会议内涵;要么是简单行事,点到为止,内容干巴肤浅,达不到会议纪要条理性、约束性、指导性和可操作性等特点要求 。 根据笔者多年的工作实践,要把会议纪要整理得相对得体,合乎规范,就必须在记录整理时注意把握好以下几个问题 。
一、做好事前准备 。 通常情况下,举办或召开一次会议,都涉及到会议的组织筹备事宜,包括会议主题的确定、议题的收集、议程的安排及相关背景材料的准备等等 。 有时候这些工作负责会议记录或整理纪要者自身会全程或部分参与,有时候则有专门人员分工 。
但无论是何种情况,主笔者都要尽可能地在事前多了解掌握相关情况,根据会议确定的议题,备齐有关背景资料,掌握会议将要研究的主要问题,以便记录整理时心中有数、查找方便 。
二、忠于会议原意 。 记录是纪要之基,是起草纪要的蓝本和依据,因此完整、准确、清晰是其基本要求 。 不管是会议记录还是会议纪要,首先都必须忠实地记下会议的整个原貌,包括时间、地点、参加对象、会议议题和议程、与会者的讲话内容要点、会议总结或议定的事项等等;尤其是要认真领会并忠实记录好主要领导的讲话原意,不可随意偏废 。
对于每一个参加会议人员的姓名职务,都要认真落实清楚,原本标记 。 有时候参加会议的对象较多、内容较广、议程也较分散,记录时就要注意分门别类地按所定议题予以记录清楚 。 对一些不明事项,则应在会后即行予以核实,以免产生贻误或遗漏 。
三、把握会议要点 。 会议纪要的精髓在于“要”,准确把握会议的要点是整理会议纪要的关键 。 要掌握会议的要点,又关键在于能抓住与会人员达成的共识和议定的事项,也就是要特别注意围绕主题,从与会者的发言中提炼出会议的观点、主张和结论 。 具体要做到“四善于”:
一是善于区分出讨论性意见和表态性、结论性意见的差别;
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